Administrative Process Management
PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: "Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi" Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.
Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri .
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione , gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti , fornitura ed efficientamento energetico , trasporto e movimentazione delle merci , gestione di magazzini e archivi , logistica specializzata per la GDO e per la sanità , traslochi civili e industriali , sicurezza e vigilanza armata e non .
Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre ** dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un'elevata qualità delle prestazioni.
L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.
Posizione LA TUA PROFESSIONALITÃ | Ti occuperai di: Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell'area di riferimento
Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
Gestire l'apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
Utilizzare SAP per garantire l'efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
Fornire supporto e collaborazione nell'inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
Supportare i responsabili di contratto e servizio nell'elaborazione dei rimborsi spese
Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale
Requisiti PROFILO | Le tue caratteristiche: Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all'utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli
Altre Informazioni Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € **,00, commisurata in base all'esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l'approccio al ruolo.
Il Pacchetto Retributivo è Arricchito Da Un Sistema Di Agevolazioni Volto a Sostenere Il Benessere e Lo Sviluppo Professionale Delle Nostre Persone
Flessibilità oraria e possibilità di smart working
Assicurazione AD&D;
Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
Buoni pasto
Dotazione aziendale (laptop, telefono)
Iniziative di team building
Convenzioni aziendali
Welcome kit
Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali. Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.
Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri .
I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione , gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti , fornitura ed efficientamento energetico , trasporto e movimentazione delle merci , gestione di magazzini e archivi , logistica specializzata per la GDO e per la sanità , traslochi civili e industriali , sicurezza e vigilanza armata e non .
Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre ** dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un'elevata qualità delle prestazioni.
L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.
Posizione LA TUA PROFESSIONALITÃ | Ti occuperai di: Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell'area di riferimento
Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
Gestire l'apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
Utilizzare SAP per garantire l'efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
Fornire supporto e collaborazione nell'inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
Supportare i responsabili di contratto e servizio nell'elaborazione dei rimborsi spese
Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale
Requisiti PROFILO | Le tue caratteristiche: Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all'utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo
Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli
Altre Informazioni Offriamo un salary package competitivo, con una RAL a partire da € **,00, commisurata in base all'esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l'approccio al ruolo.
Il Pacchetto Retributivo è Arricchito Da Un Sistema Di Agevolazioni Volto a Sostenere Il Benessere e Lo Sviluppo Professionale Delle Nostre Persone
Flessibilità oraria e possibilità di smart working
Assicurazione AD&D;
Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
Buoni pasto
Dotazione aziendale (laptop, telefono)
Iniziative di team building
Convenzioni aziendali
Welcome kit
Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali. Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.