Segretaria Studio Legale (part-time/ full time) - sede Bari
Profilo
Per noto Studio Legale con sede a Bari si ricerca una segretaria da inserire all'interno del loro organico. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane, supportando i professionisti nella gestione delle scadenze, della documentazione e dei processi amministrativi e organizzativi. Cerchiamo una persona precisa, proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi, in grado di lavorare con metodo, anche attraverso l’utilizzo di strumenti digitali.
Responsabilità
- Organizzazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze dello studio.
- Gestione e aggiornamento di archivi e documentazione.
- Supporto amministrativo e operativo ai professionisti.
- Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.
- Utilizzo di software gestionali e strumenti digitali per l'ottimizzazione delle attività.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Accoglienza clienti e gestione delle richieste in ingresso.
Skill e Professionalità
- Diploma di scuola superiore; titolo di studio universitario considerato un plus.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona velocità operativa e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Buona familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale e applicativi digitali per la produttività.
- Capacità di predisporre, archiviare e gestire documentazione cartacea e digitale.
- Competenze nella gestione di agende, appuntamenti, pratiche e scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative per la gestione dei contatti con clienti, professionisti e fornitori.
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo.
Informazioni retributive
Per questa posizione si offre iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Studi Professionali, 4° livello, full time con retribuzione lorda annua 21 mila – 22 mila, valutabile eventualmente il tempo parziale con retribuzione proporzionata al monte ore mensile.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Per noto Studio Legale con sede a Bari si ricerca una segretaria da inserire all'interno del loro organico. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività quotidiane, supportando i professionisti nella gestione delle scadenze, della documentazione e dei processi amministrativi e organizzativi. Cerchiamo una persona precisa, proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi, in grado di lavorare con metodo, anche attraverso l’utilizzo di strumenti digitali.
Responsabilità
- Organizzazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze dello studio.
- Gestione e aggiornamento di archivi e documentazione.
- Supporto amministrativo e operativo ai professionisti.
- Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.
- Utilizzo di software gestionali e strumenti digitali per l'ottimizzazione delle attività.
- Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
- Accoglienza clienti e gestione delle richieste in ingresso.
Skill e Professionalità
- Diploma di scuola superiore; titolo di studio universitario considerato un plus.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buona velocità operativa e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Buona familiarità con strumenti di Intelligenza Artificiale e applicativi digitali per la produttività.
- Capacità di predisporre, archiviare e gestire documentazione cartacea e digitale.
- Competenze nella gestione di agende, appuntamenti, pratiche e scadenze.
- Buone capacità relazionali e comunicative per la gestione dei contatti con clienti, professionisti e fornitori.
- Gradita esperienza pregressa in ruoli di segreteria, back office o supporto amministrativo.
Informazioni retributive
Per questa posizione si offre iniziale contratto a tempo determinato, CCNL Studi Professionali, 4° livello, full time con retribuzione lorda annua 21 mila – 22 mila, valutabile eventualmente il tempo parziale con retribuzione proporzionata al monte ore mensile.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).