Addetto/a segreteria per agenzia pubblicitaria
Stiamo crescendo: cerchiamo un/una Assistente d'ufficio per il nostro team dedicato alle attività di pubbliche relazioni e comunicazione integrata. La nostra realtà opera nel settore della promozione e della gestione dell'immagine per clienti operanti su scala nazionale, coordinando campagne e flussi informativi. La persona inserita diventerà il perno organizzativo della struttura, garantendo che ogni pratica amministrativa e ogni contatto con i partner esterni ricevano la massima attenzione e precisione.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio
Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
aggiornamento continuo per l'apprendimento delle procedure aziendali
buoni pasto per ogni giornata di presenza
disponibilità immediata
Sede di lavoro: Terni
Requisiti:
diploma di scuola superiore
ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel per il monitoraggio dei contatti
spiccata attitudine alla gestione ordinata di documenti digitali e cartacei
capacità di comunicare in modo chiaro e cortese con clienti e fornitori
precisione e puntualità nel rispettare le scadenze quotidiane dell'ufficio
Mansioni narrative:
L'attività quotidiana prevede la gestione del centralino e della corrispondenza aziendale, oltre al caricamento di contratti e preventivi sul software gestionale interno per la rendicontazione dei progetti. Si occuperà inoltre dell'archiviazione digitale dei materiali stampa e del supporto logistico durante l'organizzazione di eventi promozionali, assicurando che tutto il materiale informativo sia pronto per la distribuzione.
Offerta e benefit:
retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
contratto a tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato
orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
aggiornamento continuo per l'apprendimento delle procedure aziendali
buoni pasto per ogni giornata di presenza
disponibilità immediata
Sede di lavoro: Terni