FRONT OFFICE
In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di San Bonifacio seleziona
FRONT OFFICE
per realtà operante nel settore della Gomma - Plastica
Mansioni
- Gestire l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza competente e curata;
- Curare le comunicazioni in entrata tramite centralino e indirizzarle ai referenti aziendali competenti;
- Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni, occupandosi della pianificazione degli spazi e delle necessità logistiche;
- Fornire supporto amministrativo attraverso la predisposizione di documenti, report, presentazioni e altra documentazione aziendale;
- Coordinare appuntamenti, trasferte e attività di agenda della Direzione e dei responsabili di funzione;
- Assicurare una corretta gestione e archiviazione della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale;
- Monitorare le necessità degli uffici e gestire gli approvvigionamenti dei materiali di consumo;
- Collaborare con i reparti commerciale, acquisti e logistica nelle attività operative quotidiane.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o turistico;
- Precedente esperienza in attività di front office, segreteria organizzativa o supporto amministrativo;
- Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello intermedio;
- Spiccate doti relazionali, organizzative e problem solving;
- Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: determinato, finalizzato ad un inserimento stabile in azienda
- Luogo di lavoro: Gambellara (VI)
- Disponibilità oraria: Full-time
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.
Settore: Industria della gomma e della materia plastica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato
In Job S.p.A. - Career Center di San Bonifacio seleziona
FRONT OFFICE
per realtà operante nel settore della Gomma - Plastica
Mansioni
- Gestire l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, garantendo un'esperienza competente e curata;
- Curare le comunicazioni in entrata tramite centralino e indirizzarle ai referenti aziendali competenti;
- Supportare l'organizzazione di meeting ed eventi interni, occupandosi della pianificazione degli spazi e delle necessità logistiche;
- Fornire supporto amministrativo attraverso la predisposizione di documenti, report, presentazioni e altra documentazione aziendale;
- Coordinare appuntamenti, trasferte e attività di agenda della Direzione e dei responsabili di funzione;
- Assicurare una corretta gestione e archiviazione della documentazione aziendale, sia in formato cartaceo che digitale;
- Monitorare le necessità degli uffici e gestire gli approvvigionamenti dei materiali di consumo;
- Collaborare con i reparti commerciale, acquisti e logistica nelle attività operative quotidiane.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o turistico;
- Precedente esperienza in attività di front office, segreteria organizzativa o supporto amministrativo;
- Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office;
- Conoscenza della lingua inglese almeno a livello intermedio;
- Spiccate doti relazionali, organizzative e problem solving;
- Precisione, affidabilità e predisposizione al lavoro in team.
Caratteristiche dell'offerta
- Contratto: determinato, finalizzato ad un inserimento stabile in azienda
- Luogo di lavoro: Gambellara (VI)
- Disponibilità oraria: Full-time
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Autorizzazione Ministero del Lavoro n. 1120 - SG del 26/11/2004.
Settore: Industria della gomma e della materia plastica
Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato