Assistente amministrativo/a per servizi energetici
Cerchiamo un Assistente amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office. Il contesto è un ufficio che gestisce forniture energetiche, attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, mantenendo aggiornato il flusso delle pratiche.
Requisiti:
• diploma amministrativo o tecnico
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
• precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
• riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni:
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
• inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
• controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
• gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
• preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
• aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative
Offerta e benefit:
Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo completo e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
Sede di lavoro: Carrara
Requisiti:
• diploma amministrativo o tecnico
• esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
• precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
• riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni:
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
• inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
• controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
• gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
• preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
• aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative
Offerta e benefit:
Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo completo e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
Sede di lavoro: Carrara