Spz - Segreteria Direttiva E Personal Assistant
Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).
La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente vivace e internazionale.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne
Titolo di studio:
- Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto:
- Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo
Competenze e conoscenze tecniche:
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali:
- Proattività
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione delle priorità e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche:
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche:
- SAP
- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro:
- Disponibilità a trasferte ove necessario
Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.
Come funziona il processo di selezione?
A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.
Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.
Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.
Seniority:
Expert
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI).
La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente vivace e internazionale.
La persona si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
- Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
- Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
- Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
- Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
- Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
- Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
- Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne
Titolo di studio:
- Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto:
- Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo
Competenze e conoscenze tecniche:
- Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
- Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Competenze comportamentali:
- Proattività
- Affidabilità
- Organizzazione
- Gestione delle priorità e del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
Conoscenze linguistiche:
- Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
Competenze informatiche:
- SAP
- Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Altro:
- Disponibilità a trasferte ove necessario
Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.
Come funziona il processo di selezione?
A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.
Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.
Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.
Seniority:
Expert