Segretario/A Per Studio Di Servizi Alle Imprese
Si ricerca una figura di Segretario/a per la gestione delle pratiche aziendali. Il ruolo prevede l'organizzazione e il coordinamento di documentazione, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e il supporto alle diverse funzioni aziendali. Si occupa inoltre di pianificare appuntamenti, gestire agende e garantire il corretto flusso di informazioni all'interno della struttura.
Attività Previste:
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
Supporto nella preparazione di documentazione e report
Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
Utilizzo di software di gestione e office automation
Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso
Requisti:
Ottime doti organizzative e di pianificazione
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Orientamento al cliente e al servizio
Capacità di lavorare in team
Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
Attitudine al problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività
'
Offerta
Procedure e strumenti forniti dall'azienda per lo svolgimento delle mansioni
Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo
Attività Previste:
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
Supporto nella preparazione di documentazione e report
Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
Utilizzo di software di gestione e office automation
Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso
Requisti:
Ottime doti organizzative e di pianificazione
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Orientamento al cliente e al servizio
Capacità di lavorare in team
Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
Attitudine al problem solving
Precisione e attenzione ai dettagli
Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività
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Offerta
Procedure e strumenti forniti dall'azienda per lo svolgimento delle mansioni
Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo