Addetto/A Segreteria, Ufficio Commerciale E Logistica
Openjobmetis Spa ricerca e seleziona un/una Addetto/a Segreteria, Ufficio Commerciale e Logistica per importante azienda cliente, nell'ambito del potenziamento della propria organizzazione interna.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all'ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all'organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di: Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori; Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale; Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita; Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni; Pianificazione dei turni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti; Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi; Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni,
tagliandi e interventi di riparazione; Supporto alle attività amministrative e contabili di base; Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale; Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali; Conoscenze di base in ambito contabile; Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività; Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità; Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Costituiscono requisiti preferenziali: Conoscenza della lingua inglese; Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nell'organizzazione delle consegne; Esperienza nella gestione e nel coordinamento di automezzi aziendali.
Assunzione diretta Ral indicativa: *************€ Sede di lavoro: Trevignano (TV) Orario a giornata: 39 ore settimanali che, compatibilmente con le esigenze produttive ed organizzative, sarà indicativamente così distribuito: dal lunedì al giovedì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00 e il venerdì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 16:00.
#LI-DNI L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
********.
Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'organizzazione aziendale e si occuperà della gestione delle attività di segreteria, del supporto all'ufficio commerciale e amministrativo e del coordinamento operativo della logistica, con particolare riferimento all'organizzazione delle spedizioni e delle consegne.
Il ruolo prevede un buon livello di autonomia nella gestione degli ordini clienti, nella pianificazione delle attività dei due autisti aziendali e nel coordinamento dei vettori esterni, oltre allo svolgimento di attività amministrative e contabili di base.
La risorsa si occuperà in particolare di: Gestione del centralino, della corrispondenza e dei rapporti con clienti e fornitori; Inserimento e gestione degli ordini di vendita attraverso il gestionale aziendale; Emissione di documenti di trasporto (DDT) e fatture di vendita; Organizzazione e pianificazione delle spedizioni e delle consegne, attraverso i mezzi aziendali e il coordinamento dei vettori esterni; Pianificazione dei turni di lavoro e dei percorsi dei due autisti aziendali, ottimizzando la gestione delle consegne e i tragitti; Gestione degli acquisti di carburante e monitoraggio dei relativi costi; Programmazione e gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie dei due automezzi aziendali, comprese revisioni,
tagliandi e interventi di riparazione; Supporto alle attività amministrative e contabili di base; Monitoraggio delle attività operative e gestione delle eventuali criticità legate agli ordini, alle spedizioni e alle consegne.
Requisiti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale; Esperienza pregressa in ufficio commerciale, logistica o amministrazione; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di gestionali aziendali; Conoscenze di base in ambito contabile; Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività; Buone capacità di problem solving e attitudine alla gestione delle priorità; Buone capacità comunicative e relazionali, con predisposizione ai rapporti con clienti, fornitori e collaboratori esterni.
Costituiscono requisiti preferenziali: Conoscenza della lingua inglese; Esperienza nella pianificazione dei trasporti e nell'organizzazione delle consegne; Esperienza nella gestione e nel coordinamento di automezzi aziendali.
Assunzione diretta Ral indicativa: *************€ Sede di lavoro: Trevignano (TV) Orario a giornata: 39 ore settimanali che, compatibilmente con le esigenze produttive ed organizzative, sarà indicativamente così distribuito: dal lunedì al giovedì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 17:00 e il venerdì dalle 07:30 alle 12:00 e dalle 13:30 alle 16:00.
#LI-DNI L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs.
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Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari possibilità, nelle diversità e nell'inclusione.