categorie protette - Junior Admin Assistant - Milano
Principali responsabilitàLa risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:
- Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
- Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
- Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
- Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Competenze ed esperienza
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o Laurea;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
- Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.
Completa l'offerta
Ottima possibilità di carriera.
Consulente
Mara Staffelli
Job ref
JN-092026-7106943
- Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
- Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
- Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
- Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
- Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
- Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
- Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.
Competenze ed esperienza
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o Laurea;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
- Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
- Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
- Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.
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Ottima possibilità di carriera.
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Mara Staffelli
Job ref
JN-092026-7106943