Executive Assistant | Roma/99
Luogo di lavoro: Roma
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci. Skill e Professionalità Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore. La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €****** - €******, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:*****:00, con flessibilità organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p. A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).
Profilo
Organizzazione, riservatezza e capacità di anticipare le esigenze del Management: sono queste le competenze che fanno la differenza nel supporto alla Direzione.
Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per una prestigiosa realtà multinazionale caratterizzata da una forte presenza internazionale, un/a Executive Assistant da inserire presso la sede di Roma.
Cerchiamo una persona capace di muoversi con autonomia in un contesto organizzativo complesso, gestire priorità e imprevisti e rappresentare un punto di riferimento affidabile per il Management e i suoi interlocutori.
Responsabilità
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, occupandosi di: Gestire agende complesse, appuntamenti e priorità del Management;
Organizzare meeting, conference call e incontri con stakeholder interni ed esterni;
Pianificare trasferte, coordinandone gli aspetti logistici e amministrativi;
Gestire corrispondenza, documentazione riservata e note spese;
Garantire un supporto operativo puntuale, anticipando esigenze e individuando soluzioni organizzative efficaci. Skill e Professionalità Almeno 2-3 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione; Inglese almeno B2, utilizzato con sicurezza in contesti professionali;
Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel;
Capacità di organizzare il lavoro per priorità, gestendo contemporaneamente più attività;
Autonomia, riservatezza e sensibilità nella gestione delle relazioni professionali;
Comunicazione efficace, flessibilità e capacità di adattarsi a interlocutori e situazioni differenti;
Diploma di scuola superiore o titolo superiore. La conoscenza di Workday, Concur e Timenext rappresenta un plus.
Informazioni retributive
L'opportunità prevede un inserimento stabile in un contesto multinazionale strutturato, a diretto contatto con il Management. Contratto: tempo indeterminato, CCNL Commercio; RAL: €****** - €******, in funzione dell'esperienza; Smart working: 8-10 giorni al mese, compatibilmente con gli impegni della Direzione; Sede: Roma, zona Prati; Orario: full-time, 9:*****:00, con flessibilità organizzativa.
Benefit
Buoni pasto, welfare e bonus annuale. Informazioni Aggiuntive
La selezione è dedicata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della L.*****.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. ********, D.lgs ******** e D.lgs ********, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. ********).
Adecco Italia S.p. A. (Aut. Min. Prot. N.****-SG del **********).