Impiegato Del Back Office
Siamo alla ricerca di un/una Back Office – Junior After Sales Coordinator Per il nostro reparto After Sales, stiamo cercando una risorsa da inserire nel ruolo di Back Office – Junior After Sales Coordinator, con l'obiettivo di supportare la pianificazione, il coordinamento e l'organizzazione delle attività operative del reparto.
La figura risponderà al Responsabile After Sales e contribuirà a rendere i processi più fluidi, veloci ed efficienti, collaborando con diversi interlocutori interni ed esterni.
Principali attività: Supporto al responsabile d'ufficio nella gestione e nel coordinamento delle attività operative quotidiane Pianificazione e aggiornamento delle attività di personale e progetti Gestione della comunicazione con clienti e interlocutori interni Preparazione, aggiornamento e archiviazione di documentazione tecnica, commerciale e amministrativa Organizzazione di riunioni,
call e appuntamenti Inserimento e aggiornamento dati su gestionali aziendali Monitoraggio scadenze e follow-up delle attività aperte Gestione e smistamento di email e richieste operative Supporto alla reportistica e alle analisi operative Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire allineamento e fluidità dei processi Interfaccia operativa tra il reparto After Sales e la funzione Finance La risorsa supporterà inoltre: Attività di analisi consuntiva Predisposizione di forecast e budget per linea di prodotto Allineamento dei processi e delle informazioni gestionali con le linee guida e le tempistiche definite dalla funzione Finance Requisiti richiesti: Diploma indispensabile Laurea preferibile Esperienza di circa 2 anni in mansioni analoghe Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint Conoscenza della lingua inglese livello B1-B2 Familiarità con strumenti di AI considerata un plus Soft
skills:
Comunicazione chiara e strutturata, scritta e orale Ascolto attivo Capacità di pianificazione e organizzazione Precisione, affidabilità e orientamento al risultato Buona capacità di collaborazione interfunzionale Cosa
offriamo:
Inserimento previsto: ASAP Tempo determinato di 6 mesi, con scopo assunzione a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico PMI Confapi Livello indicativo: 4° o 5° RAL indicativa: €** – €** Orario full time: 8:***:30 Hiring Recruiting AfterSales BackOffice JuniorCoordinator CustomerService Operations Finance Excel Lavoro
La figura risponderà al Responsabile After Sales e contribuirà a rendere i processi più fluidi, veloci ed efficienti, collaborando con diversi interlocutori interni ed esterni.
Principali attività: Supporto al responsabile d'ufficio nella gestione e nel coordinamento delle attività operative quotidiane Pianificazione e aggiornamento delle attività di personale e progetti Gestione della comunicazione con clienti e interlocutori interni Preparazione, aggiornamento e archiviazione di documentazione tecnica, commerciale e amministrativa Organizzazione di riunioni,
call e appuntamenti Inserimento e aggiornamento dati su gestionali aziendali Monitoraggio scadenze e follow-up delle attività aperte Gestione e smistamento di email e richieste operative Supporto alla reportistica e alle analisi operative Collaborazione con i diversi reparti aziendali per garantire allineamento e fluidità dei processi Interfaccia operativa tra il reparto After Sales e la funzione Finance La risorsa supporterà inoltre: Attività di analisi consuntiva Predisposizione di forecast e budget per linea di prodotto Allineamento dei processi e delle informazioni gestionali con le linee guida e le tempistiche definite dalla funzione Finance Requisiti richiesti: Diploma indispensabile Laurea preferibile Esperienza di circa 2 anni in mansioni analoghe Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint Conoscenza della lingua inglese livello B1-B2 Familiarità con strumenti di AI considerata un plus Soft
skills:
Comunicazione chiara e strutturata, scritta e orale Ascolto attivo Capacità di pianificazione e organizzazione Precisione, affidabilità e orientamento al risultato Buona capacità di collaborazione interfunzionale Cosa
offriamo:
Inserimento previsto: ASAP Tempo determinato di 6 mesi, con scopo assunzione a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanico PMI Confapi Livello indicativo: 4° o 5° RAL indicativa: €** – €** Orario full time: 8:***:30 Hiring Recruiting AfterSales BackOffice JuniorCoordinator CustomerService Operations Finance Excel Lavoro