Travel & Booking Specialist
Randstad Italia, per prestigioso Tour Operator specializzato in programmi educativi internazionali e
viaggi studio (con focus particolare sugli Stati Uniti), è alla ricerca di un/una Travel & Booking
Specialist per la sede di Roma.
La risorsa sarà inserita nel cuore del team Operations e giocherà un ruolo chiave nell’organizzazione
logistica di esperienze che coinvolgono ogni anno migliaia di studenti e docenti. Cerchiamo un profilo
estremamente preciso e affidabile, capace di gestire processi complessi e volumi elevati di dati
sensibili nel rispetto di scadenze rigorose.
Cosa offriamo:
- Inquadramento: Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a
tempo indeterminato.
- RAL: Range indicativo €22.000 - €28.000, commisurato all'esperienza.
- Benefit: Assicurazione sanitaria e possibilità di Smart Working parziale.
- Ambiente: Inserimento in un team giovane, dinamico e strutturato con reali occasione di
crescita professionale.
Sede di lavoro: Roma. Orario: Full-time.
responsabilità
Responsabilità
In qualità di Travel & Booking Specialist, le tue principali attività saranno:
- Booking & Ticketing: Gestione completa delle prenotazioni di voli, treni, hotel e transfer
per singoli e gruppi.
- Documentazione di Viaggio: Compilazione e gestione di pratiche ESTA, visti e
autorizzazioni per grandi volumi di passeggeri, con controllo minuzioso dei dati anagrafici.
- Logistica di Gruppo: Pianificazione di itinerari complessi, timeline e gestione della logistica
di accompagnamento.
- Relazioni con i Fornitori: Interfaccia quotidiana con compagnie aeree, hotel e agenzie
partner internazionali.
- Problem Solving & Emergenze: Gestione di imprevisti (cancellazioni, ritardi, cambi rotta)
con reperibilità nei momenti critici delle partenze.
- Supporto Amministrativo: Aggiornamento dei CRM aziendali, verifica passaporti e
collaborazione con i team Amministrazione e Customer Care.
competenze
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli analoghi (agenzia viaggi, Tour Operator, ufficio viaggi
aziendale o TMC).
- Settore: Ottima conoscenza delle procedure di biglietteria aerea e dei sistemi di
prenotazione.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). La conoscenza del
francese è considerata un plus.
- Tecnici: Ottima padronanza di Excel, del pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali di
settore.
- Soft Skills: Precisione "maniacale", resistenza allo stress, attitudine al lavoro di squadra e
capacità di gestire scadenze multiple e sovrapposte.
- Titoli preferenziali: Esperienza pregressa in viaggi studio/scolastici, gestione visti per
grandi numeri o possesso del titolo di Direttore Tecnico di Agenzia Viaggi.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
viaggi studio (con focus particolare sugli Stati Uniti), è alla ricerca di un/una Travel & Booking
Specialist per la sede di Roma.
La risorsa sarà inserita nel cuore del team Operations e giocherà un ruolo chiave nell’organizzazione
logistica di esperienze che coinvolgono ogni anno migliaia di studenti e docenti. Cerchiamo un profilo
estremamente preciso e affidabile, capace di gestire processi complessi e volumi elevati di dati
sensibili nel rispetto di scadenze rigorose.
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- Inquadramento: Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all'assunzione a
tempo indeterminato.
- RAL: Range indicativo €22.000 - €28.000, commisurato all'esperienza.
- Benefit: Assicurazione sanitaria e possibilità di Smart Working parziale.
- Ambiente: Inserimento in un team giovane, dinamico e strutturato con reali occasione di
crescita professionale.
Sede di lavoro: Roma. Orario: Full-time.
responsabilità
Responsabilità
In qualità di Travel & Booking Specialist, le tue principali attività saranno:
- Booking & Ticketing: Gestione completa delle prenotazioni di voli, treni, hotel e transfer
per singoli e gruppi.
- Documentazione di Viaggio: Compilazione e gestione di pratiche ESTA, visti e
autorizzazioni per grandi volumi di passeggeri, con controllo minuzioso dei dati anagrafici.
- Logistica di Gruppo: Pianificazione di itinerari complessi, timeline e gestione della logistica
di accompagnamento.
- Relazioni con i Fornitori: Interfaccia quotidiana con compagnie aeree, hotel e agenzie
partner internazionali.
- Problem Solving & Emergenze: Gestione di imprevisti (cancellazioni, ritardi, cambi rotta)
con reperibilità nei momenti critici delle partenze.
- Supporto Amministrativo: Aggiornamento dei CRM aziendali, verifica passaporti e
collaborazione con i team Amministrazione e Customer Care.
competenze
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli analoghi (agenzia viaggi, Tour Operator, ufficio viaggi
aziendale o TMC).
- Settore: Ottima conoscenza delle procedure di biglietteria aerea e dei sistemi di
prenotazione.
- Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). La conoscenza del
francese è considerata un plus.
- Tecnici: Ottima padronanza di Excel, del pacchetto Office e dimestichezza con i gestionali di
settore.
- Soft Skills: Precisione "maniacale", resistenza allo stress, attitudine al lavoro di squadra e
capacità di gestire scadenze multiple e sovrapposte.
- Titoli preferenziali: Esperienza pregressa in viaggi studio/scolastici, gestione visti per
grandi numeri o possesso del titolo di Direttore Tecnico di Agenzia Viaggi.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).