Segretario/a per Studio di Servizi alle Imprese
Si ricerca una figura di Segretario/a per la gestione delle pratiche aziendali.
Il ruolo prevede l'organizzazione e il coordinamento di documentazione, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e il supporto alle diverse funzioni aziendali. Si occupa inoltre di pianificare appuntamenti, gestire agende e garantire il corretto flusso di informazioni all'interno della struttura.
Attività Previste
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
- Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
- Supporto nella preparazione di documentazione e report
- Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
- Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
- Utilizzo di software di gestione e office automation
- Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
- Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso
Requisti
- Ottime doti organizzative e di pianificazione
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Orientamento al cliente e al servizio
- Capacità di lavorare in team
- Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
- Attitudine al problem solving
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività
'
Offerta
- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
- Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
- Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo
Il ruolo prevede l'organizzazione e il coordinamento di documentazione, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e il supporto alle diverse funzioni aziendali. Si occupa inoltre di pianificare appuntamenti, gestire agende e garantire il corretto flusso di informazioni all'interno della struttura.
Attività Previste
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne
- Organizzazione e programmazione degli appuntamenti e riunioni
- Supporto nella preparazione di documentazione e report
- Archiviazione e gestione dei documenti aziendali
- Assistenza nella gestione delle richieste dei clienti e fornitori
- Utilizzo di software di gestione e office automation
- Coordinamento delle attività amministrative e di segreteria
- Monitoraggio delle scadenze e delle attività in corso
Requisti
- Ottime doti organizzative e di pianificazione
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali
- Orientamento al cliente e al servizio
- Capacità di lavorare in team
- Conoscenza approfondita degli strumenti di office automation
- Attitudine al problem solving
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Flessibilità e disponibilità a gestire diverse attività
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Offerta
- Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni
- Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo
- Posizione adatta a chi ha da poco concluso il percorso di studi
- Le attività vengono apprese direttamente nello svolgimento lavorativo