Segretario
Il/La candidato/a inserito nel Team si occuperà di:
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
- Accoglienza Clienti e gestione delle comunicazioni con i diversi interlocutori;
- Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi;
- Supporto organizzativo alle attività dei professionisti e dei responsabili di commessa;
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale e tecnica;
- Predisposizione e gestione di documenti, comunicazioni e report;
- Inserimento e aggiornamento di dati nei gestionali aziendali;
- Supporto nella gestione di ordini, fornitori e attività amministrative di base;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Supporto nella predisposizione e nell’invio di offerte, preventivi e documentazione commerciale;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività di segreteria;
- Collaborazione con i diversi uffici e con il personale tecnico per garantire un’organizzazione snello delle attività quotidiane.
Requisiti e competenze necessari
- Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o assistenza amministrativa o neodplomata;
- Buona conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, in particolare Word ed Excel;
- Buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità di lavorare in Team;
- Forte motivazione alla crescita professionale.
Requisiti e competenze graditi
- Esperienza maturata all’interno di studi tecnici, società di ingegneria o realtà professionali;
- Conoscenza di software gestionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e commerciale;
- Patente di guida B.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà professionale strutturata e in crescita;
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Collaborazione con professionisti e Clienti di livello nazionale e internazionale;
- Percorso di crescita e sviluppo professionale;
- Formazione continua;
- Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e commerciale;
- Retribuzione commisurata al livello di esperienza e alle capacità dimostrate.
- Gestione del centralino e della corrispondenza telefonica ed e-mail;
- Accoglienza Clienti e gestione delle comunicazioni con i diversi interlocutori;
- Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e sopralluoghi;
- Supporto organizzativo alle attività dei professionisti e dei responsabili di commessa;
- Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale e tecnica;
- Predisposizione e gestione di documenti, comunicazioni e report;
- Inserimento e aggiornamento di dati nei gestionali aziendali;
- Supporto nella gestione di ordini, fornitori e attività amministrative di base;
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Supporto nella predisposizione e nell’invio di offerte, preventivi e documentazione commerciale;
- Monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività di segreteria;
- Collaborazione con i diversi uffici e con il personale tecnico per garantire un’organizzazione snello delle attività quotidiane.
Requisiti e competenze necessari
- Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office o assistenza amministrativa o neodplomata;
- Buona conoscenza del pacchetto
Microsoft Office
, in particolare Word ed Excel;
- Buona capacità di utilizzo della posta elettronica e degli strumenti informatici;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità;
- Precisione, affidabilità e riservatezza;
- Capacità di lavorare in Team;
- Forte motivazione alla crescita professionale.
Requisiti e competenze graditi
- Esperienza maturata all’interno di studi tecnici, società di ingegneria o realtà professionali;
- Conoscenza di software gestionali;
- Conoscenza della lingua inglese;
- Esperienza nella gestione di documentazione amministrativa e commerciale;
- Patente di guida B.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà professionale strutturata e in crescita;
- Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
- Collaborazione con professionisti e Clienti di livello nazionale e internazionale;
- Percorso di crescita e sviluppo professionale;
- Formazione continua;
- Possibilità di acquisire competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e commerciale;
- Retribuzione commisurata al livello di esperienza e alle capacità dimostrate.