Sales Proposals - Ito Support & Booking Expert
Firenze Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI) , si ricerca un/una: ITO SUPPORT & BOOKING EXPERT All'interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle opportunità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI.
Il ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. Effettuare screening delle proposte/occasione, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale Fornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato) Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities,
pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations Monitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze Supportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) Requisiti richiesti: Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali Inglese fluente Buona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel);gradita familiarità con CRM/ERP Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze Capacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato Buone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) Cosa offre l'Azienda: Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) CCNL Industria Metalmeccanica - livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00-18:00 Mensa aziendale gratuita Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) Luogo di lavoro: Firenze (FI) Inserimento: ASAP L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
Il ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. Effettuare screening delle proposte/occasione, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale Fornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato) Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities,
pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations Monitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze Supportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) Requisiti richiesti: Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali Inglese fluente Buona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel);gradita familiarità con CRM/ERP Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze Capacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato Buone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) Cosa offre l'Azienda: Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione) CCNL Industria Metalmeccanica - livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00-18:00 Mensa aziendale gratuita Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento) Luogo di lavoro: Firenze (FI) Inserimento: ASAP L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.