Project Manager Assistant
Adecco ricerca, per realtà multinazionale leader nelle tecnologie, nei servizi e nelle soluzioni di automazione per l'industria di processo, una figura di Project Manager Assistant da inserire presso la sede di Sesto San Giovanni (MI), a supporto di un team internazionale operante nell'area EMEA . La risorsa sarà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività amministrative e documentali legate ai progetti, interfacciandosi con diversi stakeholder interni ed esterni e garantendo la corretta gestione della documentazione necessaria per l'accesso ai cantieri presso i clienti.
Principali responsabilità
- Gestione e raccolta della documentazione aziendale e dei lavoratori necessaria per l'accesso ai cantieri dei clienti.
- Coordinamento con le funzioni interne (HR, HSE, RSPP e Project Management) per reperire la documentazione richiesta.
- Verifica e gestione di documenti quali DVR, DURC, documentazione sulla sicurezza e documentazione societaria.
- Invio e caricamento della documentazione tramite e-mail o portali dedicati dei clienti.
- Interfaccia diretta con clienti, fornitori e società incaricate della gestione degli accessi ai cantieri.
- Supporto nell'organizzazione di meeting di progetto, predisposizione dei materiali e gestione degli aspetti logistici.
- Supporto operativo ai colleghi coinvolti in trasferte e attività presso i cantieri.
- Collaborazione con team internazionali operanti nell'area EMEA.
Requisiti
- Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli amministrativi, di project support, back office o coordinamento attività.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Gradita conoscenza di spagnolo e/o portoghese.
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Familiarità con ERP o gestionali aziendali.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di relazionarsi con interlocutori differenti.
- Flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
Si offre
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione a tempo determinato, finalizzato all'assunzione stabile.
- CCNL Metalmeccanico Industria
- RAL indicativa compresa tra € 30.700 e € 40.000, da riproporzionare in base all'orario part-time.
- 2 giorni di lavoro da remoto a settimana.
- Orario d'ingresso flessibile tra le 8:00 e le 9:00.
- Ticket restaurant da €8
- Rimborso annuale fino a €350 per abbonamento a parcheggio convenzionato.
Orario di lavoro: Part-time orizzontale di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con preferenza per la fascia mattutina, possibilità di evoluzione futura verso il full-time, in funzione delle esigenze aziendali.
Principali responsabilità
- Gestione e raccolta della documentazione aziendale e dei lavoratori necessaria per l'accesso ai cantieri dei clienti.
- Coordinamento con le funzioni interne (HR, HSE, RSPP e Project Management) per reperire la documentazione richiesta.
- Verifica e gestione di documenti quali DVR, DURC, documentazione sulla sicurezza e documentazione societaria.
- Invio e caricamento della documentazione tramite e-mail o portali dedicati dei clienti.
- Interfaccia diretta con clienti, fornitori e società incaricate della gestione degli accessi ai cantieri.
- Supporto nell'organizzazione di meeting di progetto, predisposizione dei materiali e gestione degli aspetti logistici.
- Supporto operativo ai colleghi coinvolti in trasferte e attività presso i cantieri.
- Collaborazione con team internazionali operanti nell'area EMEA.
Requisiti
- Esperienza pregressa di 1-3 anni in ruoli amministrativi, di project support, back office o coordinamento attività.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Gradita conoscenza di spagnolo e/o portoghese.
- Buona padronanza del pacchetto Office.
- Familiarità con ERP o gestionali aziendali.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di relazionarsi con interlocutori differenti.
- Flessibilità e predisposizione al lavoro in team.
Si offre
- Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione a tempo determinato, finalizzato all'assunzione stabile.
- CCNL Metalmeccanico Industria
- RAL indicativa compresa tra € 30.700 e € 40.000, da riproporzionare in base all'orario part-time.
- 2 giorni di lavoro da remoto a settimana.
- Orario d'ingresso flessibile tra le 8:00 e le 9:00.
- Ticket restaurant da €8
- Rimborso annuale fino a €350 per abbonamento a parcheggio convenzionato.
Orario di lavoro: Part-time orizzontale di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con preferenza per la fascia mattutina, possibilità di evoluzione futura verso il full-time, in funzione delle esigenze aziendali.