Operations Coordinator F/M/NB
Randstad Italia, filiale di Novi Ligure, ricerca per boutique di Serravalle una risorsa da inserire come Operations Coordinator, con la responsabilità di coordinare le attività operative e di back office della Boutique, garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi di gestione dello stock e nel supporto al team di vendita.
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
La figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte.
Sede di lavoro: Serravalle Scrivia
Orario: part time orizzontale di 20h dal Lunedì al Venerdì.
Contratto: contratto a tempo determinato con scopo di inserimento - CCNL commercio esperienza da 3 a 5 anni
SKILLS E QUALIFICHE
Essere una persona estremamente precisa, organizzata e attenta ai dettagli
Avere un forte senso di responsabilità e capacità di gestire le priorità
Proattività nell'identificare e risolvere eventuali criticità operative
Essere affidabile e capace di lavorare in autonomia nella gestione delle attività quotidiane
Avere buone capacità relazionali e di collaborazione con team interni, fornitori e partner esterni
Essere flessibile e disponibile a supportare il team nelle diverse esigenze operative della Boutique
Esperienza pregressa in ruoli di Operations, Stock, Back Office o Retail Operations, preferibilmente in contesti luxury
Esperienza nella gestione di inventario, stock e movimentazione della merce
Ottime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturato
Precisione e attenzione al dettaglio
Buona dimestichezza con Microsoft Office / Google Workspace La conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plus
Buona conoscenza della lingua italiana e inglese
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xcldrub 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Inventory & Stock Management
Gestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendali
Monitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventariali
Assicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolte
Organizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato,
snello e coerente con gli standard Frette
Collaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operative
Product Quality & Order Management
Effettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformità
Supportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione
Monitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attività
Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clienti
Segnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempistiche
Shipping & Administrative Support
Gestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della Boutique
Coordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merce
Verificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stock
Interfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidiane
Supportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della Boutique
Organizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operative
Supportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative
Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti.
La figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte.
Sede di lavoro: Serravalle Scrivia
Orario: part time orizzontale di 20h dal Lunedì al Venerdì.
Contratto: contratto a tempo determinato con scopo di inserimento - CCNL commercio esperienza da 3 a 5 anni
SKILLS E QUALIFICHE
Essere una persona estremamente precisa, organizzata e attenta ai dettagli
Avere un forte senso di responsabilità e capacità di gestire le priorità
Proattività nell'identificare e risolvere eventuali criticità operative
Essere affidabile e capace di lavorare in autonomia nella gestione delle attività quotidiane
Avere buone capacità relazionali e di collaborazione con team interni, fornitori e partner esterni
Essere flessibile e disponibile a supportare il team nelle diverse esigenze operative della Boutique
Esperienza pregressa in ruoli di Operations, Stock, Back Office o Retail Operations, preferibilmente in contesti luxury
Esperienza nella gestione di inventario, stock e movimentazione della merce
Ottime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturato
Precisione e attenzione al dettaglio
Buona dimestichezza con Microsoft Office / Google Workspace La conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plus
Buona conoscenza della lingua italiana e inglese
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. xcldrub 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Inventory & Stock Management
Gestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendali
Monitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventariali
Assicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolte
Organizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato,
snello e coerente con gli standard Frette
Collaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operative
Product Quality & Order Management
Effettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformità
Supportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione
Monitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attività
Collaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clienti
Segnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempistiche
Shipping & Administrative Support
Gestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della Boutique
Coordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merce
Verificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stock
Interfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidiane
Supportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della Boutique
Organizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operative
Supportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative