Office Manager
Il ruolo Per una Società di Gestione del Risparmio (SGR) con sede a Milano, siamo alla ricerca di una Office Manager c he possa rappresentare un punto di riferimento organizzativo per il management e per l'intera struttura.
La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio, occupandosi sia delle attività di office management sia del supporto organizzativo ai manager e ai professionisti della società.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e discreta, capace di gestire contemporaneamente attività differenti e di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in un contesto professionale e dinamico.
Principali responsabilità La persona si occuperà principalmente di:
- gestione della reception, accoglienza di clienti, ospiti e fornitori;
- supervisione e organizzazione degli spazi e dei locali dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento;
- gestione delle agende dei manager, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle priorità;
- pianificazione e organizzazione di trasferte e viaggi, incluse prenotazioni e relativa logistica;
- organizzazione e coordinamento di meeting, riunioni interne ed eventi esterni;
- gestione operativa delle note spese e della relativa documentazione;
- gestione dei rapporti operativi con fornitori e service provider,
inclusa la raccolta e il coordinamento della documentazione necessaria ai pagamenti;
- supporto nelle attività relative all’area del personale, in coordinamento con i consulenti esterni;
- gestione delle esigenze quotidiane dell’ufficio e supporto operativo al management;
- collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali per garantire fluidità ed efficienza nei processi organizzativi.
Profilo ricercatoLa candidatura ideale presenta:
- esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant o Personal Assistant
- preferibile provenienza da contesti finanziari, SGR, Private Equity, Asset Management, Investment Banking, studi professionali o società di consulenza;
- ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office;
- buone capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di gestire diverse priorità contemporaneamente;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- elevata discrezione e riservatezza, considerata l’interazione quotidiana con il management;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- approccio pratico, elastico e orientato alla soluzione dei problemi.
Cosa offre il ruolo L’opportunità permette di entrare in un contesto finanziario professionale e dinamico, ricoprendo una posizione trasversale e a stretto contatto con il management. Contratto a tempo indeterminato.
Sede Milano centro
La risorsa avrà un ruolo centrale nel garantire il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio, occupandosi sia delle attività di office management sia del supporto organizzativo ai manager e ai professionisti della società.
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e discreta, capace di gestire contemporaneamente attività differenti e di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni in un contesto professionale e dinamico.
Principali responsabilità La persona si occuperà principalmente di:
- gestione della reception, accoglienza di clienti, ospiti e fornitori;
- supervisione e organizzazione degli spazi e dei locali dell’ufficio, assicurandone il corretto funzionamento;
- gestione delle agende dei manager, organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle priorità;
- pianificazione e organizzazione di trasferte e viaggi, incluse prenotazioni e relativa logistica;
- organizzazione e coordinamento di meeting, riunioni interne ed eventi esterni;
- gestione operativa delle note spese e della relativa documentazione;
- gestione dei rapporti operativi con fornitori e service provider,
inclusa la raccolta e il coordinamento della documentazione necessaria ai pagamenti;
- supporto nelle attività relative all’area del personale, in coordinamento con i consulenti esterni;
- gestione delle esigenze quotidiane dell’ufficio e supporto operativo al management;
- collaborazione trasversale con le diverse funzioni aziendali per garantire fluidità ed efficienza nei processi organizzativi.
Profilo ricercatoLa candidatura ideale presenta:
- esperienza pregressa in ruoli di Office Manager, Executive Assistant o Personal Assistant
- preferibile provenienza da contesti finanziari, SGR, Private Equity, Asset Management, Investment Banking, studi professionali o società di consulenza;
- ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office;
- buone capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di gestire diverse priorità contemporaneamente;
- precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
- elevata discrezione e riservatezza, considerata l’interazione quotidiana con il management;
- ottime capacità relazionali e comunicative;
- approccio pratico, elastico e orientato alla soluzione dei problemi.
Cosa offre il ruolo L’opportunità permette di entrare in un contesto finanziario professionale e dinamico, ricoprendo una posizione trasversale e a stretto contatto con il management. Contratto a tempo indeterminato.
Sede Milano centro