Impiegato del back office Ecoplast branch
Descrizione della posizione:
La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.
Principali responsabilità
- Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti
- Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale
- Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita
- Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini
- Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi
- Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale
- Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel
- Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo
- Aggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni
- Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità
- Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale
- Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale
- Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti
Requisiti richiesti
- Laurea triennale in Economia o discipline affini
- Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER
Titoli preferenziali
- Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo
Competenze trasversali
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Spiccate doti di analisi e problem solving
- Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
- Capacità relazionali e orientamento al cliente
La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.
Principali responsabilità
- Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti
- Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale
- Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita
- Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini
- Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi
- Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale
- Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel
- Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo
- Aggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni
- Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità
- Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale
- Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale
- Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti
Requisiti richiesti
- Laurea triennale in Economia o discipline affini
- Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER
Titoli preferenziali
- Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo
Competenze trasversali
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Spiccate doti di analisi e problem solving
- Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
- Capacità relazionali e orientamento al cliente