HR Administration & Payroll Specialist
Kekyjob, società di selezione e ricerca del personale, per azienda cliente, realtà industriale specializzata nella progettazione e produzione di elettrovalvole, ricerca un/una HR Administration & Payroll Specialist da inserire all'interno dell'Ufficio Risorse Umane.
La risorsa si occuperà principalmente della gestione amministrativa del personale e delle attività connesse al payroll, affiancando il Responsabile HR anche nell'organizzazione operativa della formazione, negli adempimenti relativi alla sicurezza e alla compliance aziendale e nel monitoraggio dei principali indicatori HR.
Il ruolo richiede precisione, autonomia operativa, capacità organizzativa e attitudine alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali e con i consulenti esterni.
Responsabilità
1. Amministrazione del personale e Payroll
- Gestione quotidiana del flusso presenze, delle timbrature e delle relative anomalie.
- Monitoraggio e gestione di ferie, permessi, ROL, malattie e altre assenze.
- Controllo e chiusura mensile dei cartellini per l'elaborazione dei cedolini.
- Predisposizione e trasmissione allo studio paghe delle informazioni necessarie alla gestione dei contratti e delle retribuzioni.
- Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti sul gestionale Zucchetti.
- Predisposizione della documentazione necessaria alle assunzioni.
- Gestione delle informazioni amministrative per l'attivazione dei contratti tramite agenzie di somministrazione.
- Gestione delle variazioni contrattuali e organizzative.
- Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali.
- Predisposizione della documentazione relativa agli adempimenti legislativi collegati al rapporto di lavoro.
- Gestione della documentazione relativa alla destinazione del TFR e alle richieste di anticipo TFR.
- Gestione delle dichiarazioni relative alle detrazioni fiscali.
- Predisposizione delle comunicazioni aziendali relative al rapporto di lavoro.
- Predisposizione di richiami e comunicazioni disciplinari, secondo le indicazioni del Responsabile HR.
- Gestione delle comunicazioni relative al Premio di Risultato.
- Gestione operativa dei ticket restaurant e della piattaforma Welfare/Edenred.
- Gestione amministrativa delle visite mediche obbligatorie e delle relative scadenze.
- Gestione dei controlli obbligatori collegati al rapporto di lavoro.
- Compilazione di questionari ISTAT e gestione di attività amministrative assimilabili.
2. Formazione del personale – gestione operativa
- Definizione e monitoraggio dei costi delle attività formative.
- Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione.
- Gestione operativa delle attività formative, in collaborazione con i referenti interni e gli enti esterni.
- Monitoraggio dei KPI relativi alla formazione.
- Gestione operativa della formazione obbligatoria aziendale.
- Monitoraggio degli obblighi legislativi in materia di formazione.
- Controllo e aggiornamento delle scadenze formative.
3. Sicurezza, Compliance e adempimenti collegati (competenza PREFERENZIALE)
- Gestione amministrativa e documentale delle segnalazioni di near miss.
- Gestione degli adempimenti amministrativi connessi agli infortuni sul lavoro.
- Supporto alla predisposizione e gestione dei DUVRI.
- Supporto alle attività aziendali connesse al D.Lgs. 231/2001.
- Supporto alla gestione degli adempimenti in materia di Privacy.
- Supporto alle attività relative al Whistleblowing.
- Controllo periodico delle cassette di primo soccorso.
- Monitoraggio degli obblighi e delle scadenze in materia di sicurezza.
4. Supporto all'inserimento dei nuovi dipendenti
- Supporto operativo all'inserimento delle nuove risorse in azienda.
- Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria all'ingresso.
- Attivazione e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi aziendali.
- Supporto agli adempimenti amministrativi e organizzativi collegati all'inserimento.
5. Monitoraggio dati e indicatori HR
- Raccolta e monitoraggio dei principali dati e indicatori relativi all'amministrazione del personale.
- Monitoraggio dei KPI relativi alla formazione.
- Supporto al monitoraggio degli indicatori HR riguardanti selezione, amministrazione e sviluppo, sulla base dei dati disponibili.
- Aggiornamento dei prospetti di controllo e dei dati a supporto delle attività dell'Ufficio Risorse Umane.
Obiettivi del ruolo
- Garantire una gestione tempestivo e corretta delle presenze e dei dati payroll.
- Assicurare il rispetto delle scadenze amministrative e contrattuali.
- Garantire una gestione ordinata e aggiornata della documentazione del personale.
- Assicurare l'organizzazione e il monitoraggio delle attività formative assegnate.
- Supportare il rispetto degli adempimenti e delle scadenze in materia di sicurezza e compliance.
- Contribuire all'affidabilità dei dati e degli indicatori HR.
- Fornire un supporto operativo efficace al Responsabile Risorse Umane.
Requisiti Skills, esperienza e studi
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3 anni nell'amministrazione del personale , preferibilmente in aziende industriali o studi di consulenza del lavoro.
- MUST HAVE: conoscenza del CCNL Metalmeccanici Industria – Federmeccanica.
- Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi e contributivi.
- Esperienza nella gestione presenze, chiusura cartellini e preparazione dei dati payroll.
- Buona conoscenza degli istituti contrattuali: ferie, ROL, straordinari, malattia, maternità, TFR, premi e welfare.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per l'amministrazione del personale, preferibilmente Zucchetti .
- Buona conoscenza di Excel e Microsoft Office.
- Gradita esperienza nella gestione operativa della formazione aziendale e dei relativi scadenziari.
- Gradita conoscenza degli adempimenti amministrativi relativi a sicurezza sul lavoro, D.Lgs. 231/2001 e Privacy.
- Gradita esperienza nella gestione amministrativa del personale somministrato.
Titolo di studio Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o gestione delle risorse umane
Lingue
- Italiano : madrelingua o livello C2
- Inglese : livello minimo B1 / livello B2 sarà considerato un plus
Benefit
Inquadramento e Offerta
- Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Metalmeccanico Industria - Federmeccanica
- Range RAL base: 32-35K
Sede di lavoro : provincia di Como (CO)
Elemento distintivo della ricerca
Non si ricerca un semplice addetto payroll, ma una figura che sappia presidiare in autonomia l’intero ecosistema amministrativo HR, includendo:
- amministrazione del personale;
- payroll;
- formazione;
- sicurezza e compliance;
- welfare;
- supporto operativo all’HR Manager.
La risorsa si occuperà principalmente della gestione amministrativa del personale e delle attività connesse al payroll, affiancando il Responsabile HR anche nell'organizzazione operativa della formazione, negli adempimenti relativi alla sicurezza e alla compliance aziendale e nel monitoraggio dei principali indicatori HR.
Il ruolo richiede precisione, autonomia operativa, capacità organizzativa e attitudine alla collaborazione con le diverse funzioni aziendali e con i consulenti esterni.
Responsabilità
1. Amministrazione del personale e Payroll
- Gestione quotidiana del flusso presenze, delle timbrature e delle relative anomalie.
- Monitoraggio e gestione di ferie, permessi, ROL, malattie e altre assenze.
- Controllo e chiusura mensile dei cartellini per l'elaborazione dei cedolini.
- Predisposizione e trasmissione allo studio paghe delle informazioni necessarie alla gestione dei contratti e delle retribuzioni.
- Creazione e aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti sul gestionale Zucchetti.
- Predisposizione della documentazione necessaria alle assunzioni.
- Gestione delle informazioni amministrative per l'attivazione dei contratti tramite agenzie di somministrazione.
- Gestione delle variazioni contrattuali e organizzative.
- Monitoraggio e gestione delle scadenze contrattuali.
- Predisposizione della documentazione relativa agli adempimenti legislativi collegati al rapporto di lavoro.
- Gestione della documentazione relativa alla destinazione del TFR e alle richieste di anticipo TFR.
- Gestione delle dichiarazioni relative alle detrazioni fiscali.
- Predisposizione delle comunicazioni aziendali relative al rapporto di lavoro.
- Predisposizione di richiami e comunicazioni disciplinari, secondo le indicazioni del Responsabile HR.
- Gestione delle comunicazioni relative al Premio di Risultato.
- Gestione operativa dei ticket restaurant e della piattaforma Welfare/Edenred.
- Gestione amministrativa delle visite mediche obbligatorie e delle relative scadenze.
- Gestione dei controlli obbligatori collegati al rapporto di lavoro.
- Compilazione di questionari ISTAT e gestione di attività amministrative assimilabili.
2. Formazione del personale – gestione operativa
- Definizione e monitoraggio dei costi delle attività formative.
- Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione.
- Gestione operativa delle attività formative, in collaborazione con i referenti interni e gli enti esterni.
- Monitoraggio dei KPI relativi alla formazione.
- Gestione operativa della formazione obbligatoria aziendale.
- Monitoraggio degli obblighi legislativi in materia di formazione.
- Controllo e aggiornamento delle scadenze formative.
3. Sicurezza, Compliance e adempimenti collegati (competenza PREFERENZIALE)
- Gestione amministrativa e documentale delle segnalazioni di near miss.
- Gestione degli adempimenti amministrativi connessi agli infortuni sul lavoro.
- Supporto alla predisposizione e gestione dei DUVRI.
- Supporto alle attività aziendali connesse al D.Lgs. 231/2001.
- Supporto alla gestione degli adempimenti in materia di Privacy.
- Supporto alle attività relative al Whistleblowing.
- Controllo periodico delle cassette di primo soccorso.
- Monitoraggio degli obblighi e delle scadenze in materia di sicurezza.
4. Supporto all'inserimento dei nuovi dipendenti
- Supporto operativo all'inserimento delle nuove risorse in azienda.
- Predisposizione della documentazione amministrativa necessaria all'ingresso.
- Attivazione e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi aziendali.
- Supporto agli adempimenti amministrativi e organizzativi collegati all'inserimento.
5. Monitoraggio dati e indicatori HR
- Raccolta e monitoraggio dei principali dati e indicatori relativi all'amministrazione del personale.
- Monitoraggio dei KPI relativi alla formazione.
- Supporto al monitoraggio degli indicatori HR riguardanti selezione, amministrazione e sviluppo, sulla base dei dati disponibili.
- Aggiornamento dei prospetti di controllo e dei dati a supporto delle attività dell'Ufficio Risorse Umane.
Obiettivi del ruolo
- Garantire una gestione tempestivo e corretta delle presenze e dei dati payroll.
- Assicurare il rispetto delle scadenze amministrative e contrattuali.
- Garantire una gestione ordinata e aggiornata della documentazione del personale.
- Assicurare l'organizzazione e il monitoraggio delle attività formative assegnate.
- Supportare il rispetto degli adempimenti e delle scadenze in materia di sicurezza e compliance.
- Contribuire all'affidabilità dei dati e degli indicatori HR.
- Fornire un supporto operativo efficace al Responsabile Risorse Umane.
Requisiti Skills, esperienza e studi
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3 anni nell'amministrazione del personale , preferibilmente in aziende industriali o studi di consulenza del lavoro.
- MUST HAVE: conoscenza del CCNL Metalmeccanici Industria – Federmeccanica.
- Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali adempimenti amministrativi e contributivi.
- Esperienza nella gestione presenze, chiusura cartellini e preparazione dei dati payroll.
- Buona conoscenza degli istituti contrattuali: ferie, ROL, straordinari, malattia, maternità, TFR, premi e welfare.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali per l'amministrazione del personale, preferibilmente Zucchetti .
- Buona conoscenza di Excel e Microsoft Office.
- Gradita esperienza nella gestione operativa della formazione aziendale e dei relativi scadenziari.
- Gradita conoscenza degli adempimenti amministrativi relativi a sicurezza sul lavoro, D.Lgs. 231/2001 e Privacy.
- Gradita esperienza nella gestione amministrativa del personale somministrato.
Titolo di studio Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, giuridico, amministrativo o gestione delle risorse umane
Lingue
- Italiano : madrelingua o livello C2
- Inglese : livello minimo B1 / livello B2 sarà considerato un plus
Benefit
Inquadramento e Offerta
- Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Metalmeccanico Industria - Federmeccanica
- Range RAL base: 32-35K
Sede di lavoro : provincia di Como (CO)
Elemento distintivo della ricerca
Non si ricerca un semplice addetto payroll, ma una figura che sappia presidiare in autonomia l’intero ecosistema amministrativo HR, includendo:
- amministrazione del personale;
- payroll;
- formazione;
- sicurezza e compliance;
- welfare;
- supporto operativo all’HR Manager.