Directiesecretaresse - 32 uur per week
Adecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la pianificazione, il coordinamento e la comunicazione, garantendo efficienza, discrezione e professionalità in ogni fase.
Responsabilità principali Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Preparazione di documenti, report e presentazioni. Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti Pay Pal, etc.). Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus. Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie. Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua). Disponibilità a viaggiare frequentemente. Flessibilità oraria. Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Orario: tempo pieno con possibilità di usufruire di accordo di smart working lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
Responsabilità principali Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, eventi e viaggi. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Preparazione di documenti, report e presentazioni. Supporto operativo durante fiere, eventi e trasferte nel settore hotellerie.
Gestire gli aspetti amministrativi connessi agli acquisti per conto del CEO (bonifici, pagamenti Pay Pal, etc.). Redigere le note spese mensili del CEO e trasmetterle al reparto Finance per contabilizzazione e HR per eventuali rimborsi in busta paga.
Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, linguistiche, giuridiche o affini.
Eventuali certificazioni o corsi in Office Management, Project Management o Business Administration sono considerati un plus. Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente nel settore hotellerie. Eccellenti doti comunicative e relazionali.
Conoscenza fluente della lingua inglese (gradita terza lingua). Disponibilità a viaggiare frequentemente. Flessibilità oraria. Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti di collaborazione digitale).
Orario: tempo pieno con possibilità di usufruire di accordo di smart working lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.