Centralinista
Lo studio di servizi alle imprese assiste piccole aziende su pratiche amministrative, lavoro e fisco. Il telefono è il primo contatto per chi chiama, e per questo cerchiamo una voce in più per il presidio della linea, in affiancamento alla segreteria. Disponibilità a partire da subito.
Requisiti
- buona dizione e modo di parlare esplicito al telefono
- diploma di maturità o qualifica professionale
- esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
- conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
- riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti
La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti.
Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea.
Offerta e agevolazioni
- Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
- Orario flessibile
- Assicurazione sanitaria
- Formazione sul software gestionale dello studio
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Bassano del Grappa
Requisiti
- buona dizione e modo di parlare esplicito al telefono
- diploma di maturità o qualifica professionale
- esperienza, anche breve, in centralino, reception o segreteria
- conoscenza di base del pacchetto Office e della posta elettronica
- riservatezza nella gestione delle informazioni dei clienti
La persona si occuperà di rispondere alle chiamate in entrata e smistarle verso i referenti interni, dando risposte semplici su orari e documenti necessari. Registra i messaggi in assenza dei colleghi e aggiorna l'agenda condivisa con gli appuntamenti dei professionisti.
Ogni richiesta viene annotata su un foglio di passaggio con nome, recapito e urgenza, così che il professionista la ritrovi senza doverla richiamare. Segue anche la corrispondenza in arrivo per la protocollazione. Nei periodi di picco, tra inizio mese e scadenze fiscali, collabora con i colleghi per ridurre le code in linea.
Offerta e agevolazioni
- Retribuzione 1480-1650 € lordi mensili (CCNL studi professionali)
- Orario flessibile
- Assicurazione sanitaria
- Formazione sul software gestionale dello studio
Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga, orario a tempo pieno dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Bassano del Grappa