Assistente di direzione
**Assistente di direzione e back office amministrativo – Supporto export
Novias Pharma S.r.l. | Catania | In sede
Novias Pharma, azienda operante nel settore farmaceutico e dei dispositivi medici, con clienti in Italia e all’estero, ricerca una persona da inserire nel proprio team per affiancare la direzione e collaborare alla gestione delle attività amministrative, organizzative e commerciali.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e versatile, che sappia lavorare in squadra, gestire le attività quotidiane dell’ufficio e supportare i rapporti con clienti e distributori internazionali.
La conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, è un requisito indispensabile. La persona dovrà essere in grado di gestire autonomamente le comunicazioni con i clienti esteri e partecipare attivamente alle call in inglese con la direzione. La padronanza della lingua sarà verificata durante il colloquio.
Principali attività
- Affiancamento alla direzione nella gestione di agenda, appuntamenti, corrispondenza e organizzazione delle attività.
- Collaborazione con il team nelle attività amministrative, nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze.
- Ricezione, inserimento e gestione degli ordini, in coordinamento con i colleghi.
- Customer care e gestione dei rapporti con clienti italiani ed esteri.
- Supporto allo sviluppo commerciale internazionale, ai contatti con distributori e alla preparazione della documentazione commerciale.
- Partecipazione alle call in lingua inglese e gestione delle successive comunicazioni e attività operative.
- Disponibilità a partecipare a fiere e congressi in Italia e all’estero, indicativamente una o due volte l’anno.
Requisiti indispensabili
- Inglese fluente, scritto e parlato, utilizzabile con autonomia in ambito competente.
- Buona padronanza del computer e degli strumenti digitali: posta elettronica, pacchetto Office, in particolare Excel, videoconferenze e documenti condivisi.
- Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto del lavoro quotidiano, verificando l’accuratezza dei risultati e rispettando la riservatezza dei dati aziendali.
- Precisione, affidabilità, discrezione e capacità organizzative.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con i clienti.
- Capacità di lavorare in squadra, gestire più attività e individuare le priorità.
Requisiti preferenziali
Saranno apprezzate esperienze in segreteria di direzione, amministrazione, back office commerciale, customer care o supporto export. Costituiscono un valore aggiunto la conoscenza di altre lingue e ulteriori competenze digitali, di comunicazione o marketing.
Modalità di inserimento
È previsto un periodo iniziale retribuito, attraverso stage, tirocinio o altra formula da definire in base al profilo, con affiancamento al team e alla direzione. Il percorso è finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato al suo positivo completamento.
Sede di lavoro: Catania, in presenza.
Invitiamo a candidarsi esclusivamente persone in possesso del requisito linguistico richiesto.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.**
Novias Pharma S.r.l. | Catania | In sede
Novias Pharma, azienda operante nel settore farmaceutico e dei dispositivi medici, con clienti in Italia e all’estero, ricerca una persona da inserire nel proprio team per affiancare la direzione e collaborare alla gestione delle attività amministrative, organizzative e commerciali.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e versatile, che sappia lavorare in squadra, gestire le attività quotidiane dell’ufficio e supportare i rapporti con clienti e distributori internazionali.
La conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, è un requisito indispensabile. La persona dovrà essere in grado di gestire autonomamente le comunicazioni con i clienti esteri e partecipare attivamente alle call in inglese con la direzione. La padronanza della lingua sarà verificata durante il colloquio.
Principali attività
- Affiancamento alla direzione nella gestione di agenda, appuntamenti, corrispondenza e organizzazione delle attività.
- Collaborazione con il team nelle attività amministrative, nella gestione documentale e nel monitoraggio delle scadenze.
- Ricezione, inserimento e gestione degli ordini, in coordinamento con i colleghi.
- Customer care e gestione dei rapporti con clienti italiani ed esteri.
- Supporto allo sviluppo commerciale internazionale, ai contatti con distributori e alla preparazione della documentazione commerciale.
- Partecipazione alle call in lingua inglese e gestione delle successive comunicazioni e attività operative.
- Disponibilità a partecipare a fiere e congressi in Italia e all’estero, indicativamente una o due volte l’anno.
Requisiti indispensabili
- Inglese fluente, scritto e parlato, utilizzabile con autonomia in ambito competente.
- Buona padronanza del computer e degli strumenti digitali: posta elettronica, pacchetto Office, in particolare Excel, videoconferenze e documenti condivisi.
- Capacità di utilizzare strumenti di intelligenza artificiale a supporto del lavoro quotidiano, verificando l’accuratezza dei risultati e rispettando la riservatezza dei dati aziendali.
- Precisione, affidabilità, discrezione e capacità organizzative.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al rapporto con i clienti.
- Capacità di lavorare in squadra, gestire più attività e individuare le priorità.
Requisiti preferenziali
Saranno apprezzate esperienze in segreteria di direzione, amministrazione, back office commerciale, customer care o supporto export. Costituiscono un valore aggiunto la conoscenza di altre lingue e ulteriori competenze digitali, di comunicazione o marketing.
Modalità di inserimento
È previsto un periodo iniziale retribuito, attraverso stage, tirocinio o altra formula da definire in base al profilo, con affiancamento al team e alla direzione. Il percorso è finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato al suo positivo completamento.
Sede di lavoro: Catania, in presenza.
Invitiamo a candidarsi esclusivamente persone in possesso del requisito linguistico richiesto.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.**