People Operations Lead7
Per azienda cliente, realtà internazionale operante nel settore del Digital Marketing, siamo alla ricerca di un/una People Operations Lead , con una conoscenza fluente della lingua inglese.
La figura avrà un ruolo chiave nel supportare l’intero ciclo di vita dei dipendenti aziendali, contribuendo alla crescita del team e all’evoluzione dei processi HR.
Posizione
People Operations & Gestione del Ciclo di Vita dei Dipendenti
- Gestire l'erogazione dei servizi di People Operations per i dipendenti dell'Europa occidentale (Italia, Spagna e Francia), garantendo un'esperienza ottimale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro.
- Gestire le principali operazioni relative al personale, tra cui assunzioni, trasferimenti, promozioni, variazioni retributive, congedi e cessazioni, assicurando elevati livelli di accuratezza e conformità normativa.
- Collaborare a stretto contatto con i People Business Partner, le funzioni Finance, Payroll e Legal e i fornitori esterni, al fine di garantire un supporto operativo efficiente e coordinato.
Payroll & Compliance
- Gestire le attività di payroll in collaborazione con i provider esterni, assicurando l'invio corretto e tempestivo dei dati relativi ai dipendenti nei diversi Paesi.
- Verificare e validare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga, incluse variazioni retributive, livelli di inquadramento, aggiornamenti organizzativi e applicazione dei CCNL di riferimento.
- Coordinare attività di audit, reporting, compliance e gestione documentale, garantendo il rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne.
Knowledge Management & Policy
- Gestire e migliorare costantemente la documentazione relativa alle attività di People Operations, inclusi articoli informativi,
guide operative e procedure standard (SOP).
- Collaborare con i People Business Partner (PBP) e i Centres of Excellence per sviluppare, aggiornare e implementare le policy HR a livello regionale.
- Garantire che la documentazione sia sempre aggiornata, accurata, facilmente accessibile e strutturata in modo da poter supportare la crescita e l'evoluzione dell'organizzazione.
Reporting, Analytics & Continuous Improvement
- Sviluppare e aggiornare report e dashboard relativi alle attività di People Operations, con l'obiettivo di fornire informazioni e analisi significative sulla popolazione aziendale.
- Analizzare i dati HR per individuare trend, migliorare la qualità dei servizi e supportare i processi decisionali aziendali.
- Individuare occasione di automazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi e dei sistemi di People Operations.
- Guidare e partecipare a progetti trasversali alle diverse funzioni aziendali, finalizzati a migliorare l'efficienza operativa e l'esperienza dei dipendenti.
Requisiti:
- Almeno 5 anni di esperienza in ambito People Operations, HR Operations o in funzioni HR analoghe
- Esperienza nella gestione dei dipendenti nei Paesi dell'Europa occidentale
- Esperienza nel coordinamento delle attività payroll con provider esterni
- Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei contratti collettivi nazionali di lavoro
- Esperienza nello sviluppo e nell'aggiornamento di policy HR, strumenti di knowledge management e documentazione operativa.
- Solide capacità analitiche, con esperienza nella predisposizione di report HR, dashboard e analisi relative alla popolazione aziendale.
Offerta: Range RAL €42.000–€52.000
Ticket restaurant e assicurazione sanitaria
Ambiente di lavoro “remote-first”
Sede: Italia
La figura avrà un ruolo chiave nel supportare l’intero ciclo di vita dei dipendenti aziendali, contribuendo alla crescita del team e all’evoluzione dei processi HR.
Posizione
People Operations & Gestione del Ciclo di Vita dei Dipendenti
- Gestire l'erogazione dei servizi di People Operations per i dipendenti dell'Europa occidentale (Italia, Spagna e Francia), garantendo un'esperienza ottimale durante tutte le fasi del rapporto di lavoro.
- Gestire le principali operazioni relative al personale, tra cui assunzioni, trasferimenti, promozioni, variazioni retributive, congedi e cessazioni, assicurando elevati livelli di accuratezza e conformità normativa.
- Collaborare a stretto contatto con i People Business Partner, le funzioni Finance, Payroll e Legal e i fornitori esterni, al fine di garantire un supporto operativo efficiente e coordinato.
Payroll & Compliance
- Gestire le attività di payroll in collaborazione con i provider esterni, assicurando l'invio corretto e tempestivo dei dati relativi ai dipendenti nei diversi Paesi.
- Verificare e validare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle buste paga, incluse variazioni retributive, livelli di inquadramento, aggiornamenti organizzativi e applicazione dei CCNL di riferimento.
- Coordinare attività di audit, reporting, compliance e gestione documentale, garantendo il rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali interne.
Knowledge Management & Policy
- Gestire e migliorare costantemente la documentazione relativa alle attività di People Operations, inclusi articoli informativi,
guide operative e procedure standard (SOP).
- Collaborare con i People Business Partner (PBP) e i Centres of Excellence per sviluppare, aggiornare e implementare le policy HR a livello regionale.
- Garantire che la documentazione sia sempre aggiornata, accurata, facilmente accessibile e strutturata in modo da poter supportare la crescita e l'evoluzione dell'organizzazione.
Reporting, Analytics & Continuous Improvement
- Sviluppare e aggiornare report e dashboard relativi alle attività di People Operations, con l'obiettivo di fornire informazioni e analisi significative sulla popolazione aziendale.
- Analizzare i dati HR per individuare trend, migliorare la qualità dei servizi e supportare i processi decisionali aziendali.
- Individuare occasione di automazione, semplificazione e ottimizzazione dei processi e dei sistemi di People Operations.
- Guidare e partecipare a progetti trasversali alle diverse funzioni aziendali, finalizzati a migliorare l'efficienza operativa e l'esperienza dei dipendenti.
Requisiti:
- Almeno 5 anni di esperienza in ambito People Operations, HR Operations o in funzioni HR analoghe
- Esperienza nella gestione dei dipendenti nei Paesi dell'Europa occidentale
- Esperienza nel coordinamento delle attività payroll con provider esterni
- Conoscenza della normativa giuslavoristica e dei contratti collettivi nazionali di lavoro
- Esperienza nello sviluppo e nell'aggiornamento di policy HR, strumenti di knowledge management e documentazione operativa.
- Solide capacità analitiche, con esperienza nella predisposizione di report HR, dashboard e analisi relative alla popolazione aziendale.
Offerta: Range RAL €42.000–€52.000
Ticket restaurant e assicurazione sanitaria
Ambiente di lavoro “remote-first”
Sede: Italia