Payroll & HR Administration Specialist
Risorse Professional, realtà specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati e manageriali, ricerca per un gruppo multinazionale operante nella ristorazione e nei servizi ai viaggiatori una figura di:
Payroll & HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita nella funzione HR e seguirà l’amministrazione del personale di un portafoglio di punti vendita, assicurando la corretta gestione dei rapporti di lavoro, delle presenze e dei dati retributivi, in collaborazione con il provider payroll e le funzioni aziendali.
Principali responsabilità
- Gestire gli adempimenti amministrativi relativi ai rapporti di lavoro, verificando contratti, comunicazioni e aggiornamento dei dati nel sistema payroll.
- Supportare i responsabili dei punti vendita nella gestione delle presenze, delle assenze e delle anomalie dei cartellini.
- Controllare la correttezza dei cedolini, coordinando con il provider payroll la risoluzione di eventuali incongruenze.
- Presidiare gli adempimenti contributivi e le pratiche con gli enti, comprese quelle relative a malattia, eventi tutelati e ammortizzatori sociali.
- Gestire le pratiche amministrative relative a finanziamenti ai dipendenti e pignoramenti.
- Collaborare con le funzioni HR, Legal e Finance su tematiche contrattuali, richieste dei dipendenti e ricostruzioni dello storico retributivo.
- Monitorare i processi e gli strumenti di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento delle procedure e della qualità dei dati.
- Assicurare il rispetto delle scadenze e la riservatezza delle informazioni trattate
Requisiti
- Laurea magistrale, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza di 5–10 anni nell’amministrazione del personale e nel payroll, preferibilmente in aziende strutturate con più sedi o punti vendita.
- Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi e contributivi.
- Esperienza nel controllo dei cedolini, nella gestione delle presenze e nel confronto con provider payroll.
- Dimestichezza con i sistemi gestionali HR e capacità di analisi e verifica dei dati.
- Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
- Buone capacità relazionali e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Offerta economica e welfare
- RAL fino a 39.000 €, commisurata all’esperienza e alle competenze.
- Componente variabile pari al 6,16% della RAL, corrispondente a 2.402,40 € lordi annui su una RAL di 39.000 €.
- Lavoro da remoto: 7 giorni al mese.
- Mensa presso la sede centrale.
- Sconto del 30% sui prodotti food & beverage e del 20% sui prodotti retail presso i punti vendita del gruppo.
- Convenzioni con strutture sportive e corsi di Pilates e yoga in sede.
- Programmi di formazione, corsi di inglese e percorsi di sviluppo professionale.
- Programma di benessere e prevenzione con check-up medici in sede.
- Convenzione per il trasporto pubblico milanese e servizio navetta.
Payroll & HR Administration Specialist La risorsa sarà inserita nella funzione HR e seguirà l’amministrazione del personale di un portafoglio di punti vendita, assicurando la corretta gestione dei rapporti di lavoro, delle presenze e dei dati retributivi, in collaborazione con il provider payroll e le funzioni aziendali.
Principali responsabilità
- Gestire gli adempimenti amministrativi relativi ai rapporti di lavoro, verificando contratti, comunicazioni e aggiornamento dei dati nel sistema payroll.
- Supportare i responsabili dei punti vendita nella gestione delle presenze, delle assenze e delle anomalie dei cartellini.
- Controllare la correttezza dei cedolini, coordinando con il provider payroll la risoluzione di eventuali incongruenze.
- Presidiare gli adempimenti contributivi e le pratiche con gli enti, comprese quelle relative a malattia, eventi tutelati e ammortizzatori sociali.
- Gestire le pratiche amministrative relative a finanziamenti ai dipendenti e pignoramenti.
- Collaborare con le funzioni HR, Legal e Finance su tematiche contrattuali, richieste dei dipendenti e ricostruzioni dello storico retributivo.
- Monitorare i processi e gli strumenti di amministrazione del personale, contribuendo al miglioramento delle procedure e della qualità dei dati.
- Assicurare il rispetto delle scadenze e la riservatezza delle informazioni trattate
Requisiti
- Laurea magistrale, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza di 5–10 anni nell’amministrazione del personale e nel payroll, preferibilmente in aziende strutturate con più sedi o punti vendita.
- Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi e contributivi.
- Esperienza nel controllo dei cedolini, nella gestione delle presenze e nel confronto con provider payroll.
- Dimestichezza con i sistemi gestionali HR e capacità di analisi e verifica dei dati.
- Precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
- Buone capacità relazionali e orientamento alla risoluzione dei problemi.
Offerta economica e welfare
- RAL fino a 39.000 €, commisurata all’esperienza e alle competenze.
- Componente variabile pari al 6,16% della RAL, corrispondente a 2.402,40 € lordi annui su una RAL di 39.000 €.
- Lavoro da remoto: 7 giorni al mese.
- Mensa presso la sede centrale.
- Sconto del 30% sui prodotti food & beverage e del 20% sui prodotti retail presso i punti vendita del gruppo.
- Convenzioni con strutture sportive e corsi di Pilates e yoga in sede.
- Programmi di formazione, corsi di inglese e percorsi di sviluppo professionale.
- Programma di benessere e prevenzione con check-up medici in sede.
- Convenzione per il trasporto pubblico milanese e servizio navetta.