Managementassistent, projectondersteuner
Fondata nel 2006, ATV è un’azienda divenuta in breve tempo leader di mercato nella progettazione e produzione di valvole ed attuatori per il settore dell’energia, in particolare per quanto concerne gli impieghi critici in ambito offshore e sottomarino. I fondatori sono stati pionieri nello sviluppo tecnologico del settore - per oltre quarant’anni - e ancora oggi lo sforzo di ATV è costante nel supportare le principali Oil Companies e gli EPCs più affermati a livello mondiale, realizzando prodotti innovativi che rispondano ai più elevati standard qualitativi e di affidabilità. Per supportare la nostra crescita stiamo cercando una persona dinamica e intraprendente che voglia entrare in azienda in un ruolo trasversale e ad alto potenziale.
Cerchiamo un/una Project Assistant (Document Control, Supporto Qualità e Supporto gestione commessa / amministrativo) che supporti l'azienda nella gestione documentale delle commesse, nel monitoraggio della qualità e in alcuni controlli amministrativi e gestionali. Non stiamo cercando una persona che svolga attività rigidamente predefinite, ma qualcuno capace di costruire progressivamente il ruolo insieme all'organizzazione, individuando opportunità di miglioramento, creando procedure e assumendo crescenti responsabilità.
La posizione rappresenta un punto di collegamento tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione. Gestione documentale di commessa (Document Control) Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse. Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori. Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti. Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto.
Supporto
Gestione commessa Supportare i Project Manager nel monitoraggio di milestone contrattuali, termini di pagamento e adempimenti documentali.
Mantenere i contatti operativi con clienti nazionali e internazionali per gli aspetti documentali. Supportare il Project Manager nella gestione dei fornitori per il rispetto delle date concordate e gestione consegne Collaborare con logistica per la gestione delle consegne ai clienti.
Supporto Qualità
Supportare la preparazione di certificati, dossier qualità. Monitorare non conformità e azioni correttive. Collaborare al mantenimento degli standard aziendali e normativi. Supporto amministrativo e controllo gestionale Supportare controlli di coerenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e registrazioni di sistema.
Collaborare al monitoraggio di costi di commessa e avanzamento delle attività. Predisporre reportistica e dati di supporto per direzione e amministrazione. Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale. Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali. Esperienza in aziende operanti su commessa. Esperienza in attività di document control, acquisti o qualità. Conoscenza di sistemi ERP. Familiarità con normative ISO 9001 e documentazione cliente Oil & Gas.
Più dell'esperienza specifica, cerchiamo una persona che dimostri: Flessibilità nell'assumere responsabilità diverse. Approccio pratico e orientato ai risultati. Un ruolo centrale e altamente visibile all'interno dell'organizzazione.
Possibilità di crescita professionale trasversale tra Project Management, Qualità e Amministrazione. Contesto snello, vivace e orientato al miglioramento continuo. Opportunità concreta di contribuire alla costruzione di procedure, processi e strumenti aziendali.
Formazione e affiancamento iniziale.
Range di RAL previsto per il ruolo: da 30K a 37K. Da definire in relazione all’effettiva esperienza maturata e alle caratteristiche del candidato o della candidata.
Cerchiamo un/una Project Assistant (Document Control, Supporto Qualità e Supporto gestione commessa / amministrativo) che supporti l'azienda nella gestione documentale delle commesse, nel monitoraggio della qualità e in alcuni controlli amministrativi e gestionali. Non stiamo cercando una persona che svolga attività rigidamente predefinite, ma qualcuno capace di costruire progressivamente il ruolo insieme all'organizzazione, individuando opportunità di miglioramento, creando procedure e assumendo crescenti responsabilità.
La posizione rappresenta un punto di collegamento tra Project Management, Operations, Qualità, Acquisti, Logistica e Amministrazione. Gestione documentale di commessa (Document Control) Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale delle commesse. Preparare, emettere e aggiornare documentazione verso clienti e fornitori. Gestire i flussi di approvazione e i commenti ricevuti dai clienti. Assicurare la completa tracciabilità della documentazione di progetto.
Supporto
Gestione commessa Supportare i Project Manager nel monitoraggio di milestone contrattuali, termini di pagamento e adempimenti documentali.
Mantenere i contatti operativi con clienti nazionali e internazionali per gli aspetti documentali. Supportare il Project Manager nella gestione dei fornitori per il rispetto delle date concordate e gestione consegne Collaborare con logistica per la gestione delle consegne ai clienti.
Supporto Qualità
Supportare la preparazione di certificati, dossier qualità. Monitorare non conformità e azioni correttive. Collaborare al mantenimento degli standard aziendali e normativi. Supporto amministrativo e controllo gestionale Supportare controlli di coerenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e registrazioni di sistema.
Collaborare al monitoraggio di costi di commessa e avanzamento delle attività. Predisporre reportistica e dati di supporto per direzione e amministrazione. Diploma tecnico, amministrativo o laurea breve.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel. Attitudine all'organizzazione e alla gestione documentale. Capacità di interagire con funzioni aziendali differenti.
Interesse per temi tecnici, qualitativi e gestionali. Esperienza in aziende operanti su commessa. Esperienza in attività di document control, acquisti o qualità. Conoscenza di sistemi ERP. Familiarità con normative ISO 9001 e documentazione cliente Oil & Gas.
Più dell'esperienza specifica, cerchiamo una persona che dimostri: Flessibilità nell'assumere responsabilità diverse. Approccio pratico e orientato ai risultati. Un ruolo centrale e altamente visibile all'interno dell'organizzazione.
Possibilità di crescita professionale trasversale tra Project Management, Qualità e Amministrazione. Contesto snello, vivace e orientato al miglioramento continuo. Opportunità concreta di contribuire alla costruzione di procedure, processi e strumenti aziendali.
Formazione e affiancamento iniziale.
Range di RAL previsto per il ruolo: da 30K a 37K. Da definire in relazione all’effettiva esperienza maturata e alle caratteristiche del candidato o della candidata.