Impiegato in ufficio
Descrizione del ruolo L’Impiegato in ufficio lavorerà con sede di lavoro a Cattolica, in modalità on-site, con tempo determinato. La persona selezionata si occuperà delle attività quotidiane di gestione amministrativa, tra cui la registrazione e l’archiviazione di documenti, la predisposizione di pratiche e la redazione di corrispondenza. Sarà responsabile della gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail, del supporto operativo agli uffici interni e della coordinazione di appuntamenti e riunioni.
L’impiegato in ufficio collaborerà con il team per garantire un flusso efficiente di informazioni, l’aggiornamento delle banche dati e il corretto utilizzo delle attrezzature d’ufficio. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo organizzato e disponibilità a svolgere mansioni di supporto trasversale in base alle esigenze operative.
Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere buone capacità di gestire chiamate in modo professionale e di interagire in maniera chiara e cortese con interlocutori interni ed esterni.
- Sono richieste buone capacità di administrative assistance, per supportare la preparazione di documenti, la gestione di pratiche, la protocollazione e l’archiviazione ordinata dei file.
- È importante avere familiarità con office equipment (stampanti, scanner, centralino telefonico, strumenti informatici di base) e dimestichezza con i principali applicativii di produttività (pacchetto Office).
- Costituiscono titolo preferenziale un diploma di scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo o equivalente, esperienza pregressa in ruoli d’ufficio, capacità di lavoro in team, attenzione alla riservatezza dei dati e orientamento alla precisione.
L’impiegato in ufficio collaborerà con il team per garantire un flusso efficiente di informazioni, l’aggiornamento delle banche dati e il corretto utilizzo delle attrezzature d’ufficio. È richiesta attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in modo organizzato e disponibilità a svolgere mansioni di supporto trasversale in base alle esigenze operative.
Qualifiche
- Il/la candidato/a deve possedere buone capacità di gestire chiamate in modo professionale e di interagire in maniera chiara e cortese con interlocutori interni ed esterni.
- Sono richieste buone capacità di administrative assistance, per supportare la preparazione di documenti, la gestione di pratiche, la protocollazione e l’archiviazione ordinata dei file.
- È importante avere familiarità con office equipment (stampanti, scanner, centralino telefonico, strumenti informatici di base) e dimestichezza con i principali applicativii di produttività (pacchetto Office).
- Costituiscono titolo preferenziale un diploma di scuola secondaria di secondo grado in ambito amministrativo o equivalente, esperienza pregressa in ruoli d’ufficio, capacità di lavoro in team, attenzione alla riservatezza dei dati e orientamento alla precisione.