HR Planning, Reward & HRIS Specialist
JOB PURPOSE
Dietro ogni scelta sulle persone di Molteni&C; ci sono numeri, previsioni e sistemi che devono funzionare con precisione. Questa figura fa in modo che siano sempre solidi, affidabili e pronti a sostenere le decisioni.
Cerchiamo un/una HR Planning, Reward & HRIS Specialist che supporti le decisioni strategiche e operative della funzione HR attraverso l’analisi dei dati, la pianificazione della forza lavoro e il controllo del costo del lavoro. Contribuisce ai processi di budgeting, workforce planning, compensation e performance management, mettendo a disposizione del business analisi e modelli previsionali.
È il/la referente HRIS: guida l’implementazione della nuova piattaforma HR e ne cura gestione, manutenzione ed evoluzione nel tempo, assicurando l’integrazione con gli altri sistemi aziendali e contribuendo alla digitalizzazione dei processi HR. Presidia inoltre le attività legate alla Direttiva Europea sulla Pay Transparency, garantendo qualità dei dati, affidabilità delle analisi e conformità normativa.
È l’opportunità ideale per chi vuole mettere dati e sistemi al servizio delle persone di un brand d’eccellenza del design italiano, contribuendo ogni giorno a rendere le decisioni HR più consapevoli.
RESPONSABILITA’
- Essere il/la referente HR nel progetto di implementazione della nuova piattaforma HR: partecipare alla scelta e alla configurazione della soluzione, coordinare le attività lato HR con IT, fornitore e consulenti, presidiare la migrazione dei dati, i test e il go-live.
- Gestire nel tempo la piattaforma HR dopo il go-live, curandone la manutenzione ordinaria ed evolutiva: aggiornamenti di release, gestione delle segnalazioni e delle anomalie, rapporti con il fornitore e monitoraggio dei livelli di servizio.
- Agire come key user e riferimento funzionale dei sistemi HRIS (anagrafiche, strutture organizzative, posizioni, presenze, paghe, moduli di performance e compensation), garantendone il corretto utilizzo e l'evoluzione.
- Raccogliere e analizzare i fabbisogni della funzione HR e del business, traducendoli in requisiti funzionali e collaborando con IT e fornitori esterni per configurazioni, sviluppi e rilasci.
- Presidiare le integrazioni e i flussi dati tra HRIS, sistemi payroll, Finance/ERP e strumenti di Business Intelligence, assicurandone coerenza e tempestività.
- Supportare il processo annuale di budgeting del costo del lavoro e di pianificazione della forza lavoro, collaborando con Finance e con il management nella definizione dei fabbisogni di organico.
- Monitorare l'andamento del costo del lavoro, analizzando gli scostamenti rispetto al budget, identificandone le cause e proponendo azioni correttive.
- Predisporre reportistica, dashboard e analisi HR, trasformando i dati in informazioni utili a supportare le decisioni del management, privilegiando soluzioni automatizzate alimentate direttamente dai sistemi HRIS.
- Sviluppare analisi previsionali e simulazioni economiche relative a organici, costo del personale e impatti delle decisioni organizzative.
- Supportare la definizione e l'evoluzione dei processi di workforce planning, garantendo un efficace governo degli organici.
- Analizzare le strutture organizzative e supportare valutazioni di efficacia organizzativa e sostenibilità economica.
- Collaborare allo sviluppo, all'implementazione e al monitoraggio delle politiche di Compensation & Benefits, assicurandone coerenza interna e competitività esterna.
- Coordinare le attività analitiche e operative necessarie all'implementazione della Direttiva Europea sulla Pay Transparency, incluse analisi retributive, monitoraggio del gender pay gap, supporto alla job architecture e predisposizione della reportistica prevista dalla normativa.
- Supportare il processo di Performance Management attraverso analisi, monitoraggio degli obiettivi e predisposizione della reportistica dedicata, curandone la gestione all'interno dei sistemi (configurazione dei cicli, schede, workflow di approvazione)..
- Garantire qualità, accuratezza e coerenza dei dati HR presenti nei sistemi informativi aziendali, definendo regole di data governance, controlli periodici e ownership dei dati.
REQUISITI
- Laurea magistrale in Economia, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini;
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli di HR Controlling, Compensation & Benefits, HR Analytics, Workforce Planning, HRIS o Financial Planning & Analysis (FP&A;), preferibilmente maturata in aziende strutturate;
- Conoscenza dei processi di budgeting del personale, controllo del costo del lavoro, forecasting e analisi degli scostamenti;
- Esperienza nell’analisi e interpretazione dei dati HR, nella predisposizione di reportistica direzionale e nello sviluppo di dashboard a supporto del processo decisionale;
- Esperienza come key user o referente funzionale di sistemi HRIS, payroll o presenze, con conoscenza della logica dei dati HR, delle integrazioni e dei flussi dati tra sistemi; costituisce un plus la partecipazione a progetti di implementazione, migrazione o integrazione di sistemi HR;
- Ottima padronanza di Microsoft Excel; la conoscenza di strumenti di Business Intelligence rappresenta un requisito preferenziale;
- Eccellenti capacità analitiche, con robusto attenzione alla risoluzione dei problemi e adattabilità;
- Forti doti interpersonali e comunicative, con approccio consulenziale e orientato al business;
- Eccezionali capacità di gestione del tempo e attitudine a operare con efficacia in un ambiente dinamico;
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
RAL: 45.000€ - 55.000€
CCNL: Industria Legno e Arredamento
Molteni is the leading independent industrial Group in the high-end furniture sector with Italian-made production. As well as collaborating with the most prestigious international architectural firms and designers, the Group constantly invests in research and technological innovation to provide its products with an intrinsic quality that lasts over time.
It includes three brands: Molteni&C; (indoor and outdoor furniture, kitchens, and bespoke furnishings), UniFor (workspace solutions) and Citterio (partition walls and office furniture).
Dietro ogni scelta sulle persone di Molteni&C; ci sono numeri, previsioni e sistemi che devono funzionare con precisione. Questa figura fa in modo che siano sempre solidi, affidabili e pronti a sostenere le decisioni.
Cerchiamo un/una HR Planning, Reward & HRIS Specialist che supporti le decisioni strategiche e operative della funzione HR attraverso l’analisi dei dati, la pianificazione della forza lavoro e il controllo del costo del lavoro. Contribuisce ai processi di budgeting, workforce planning, compensation e performance management, mettendo a disposizione del business analisi e modelli previsionali.
È il/la referente HRIS: guida l’implementazione della nuova piattaforma HR e ne cura gestione, manutenzione ed evoluzione nel tempo, assicurando l’integrazione con gli altri sistemi aziendali e contribuendo alla digitalizzazione dei processi HR. Presidia inoltre le attività legate alla Direttiva Europea sulla Pay Transparency, garantendo qualità dei dati, affidabilità delle analisi e conformità normativa.
È l’opportunità ideale per chi vuole mettere dati e sistemi al servizio delle persone di un brand d’eccellenza del design italiano, contribuendo ogni giorno a rendere le decisioni HR più consapevoli.
RESPONSABILITA’
- Essere il/la referente HR nel progetto di implementazione della nuova piattaforma HR: partecipare alla scelta e alla configurazione della soluzione, coordinare le attività lato HR con IT, fornitore e consulenti, presidiare la migrazione dei dati, i test e il go-live.
- Gestire nel tempo la piattaforma HR dopo il go-live, curandone la manutenzione ordinaria ed evolutiva: aggiornamenti di release, gestione delle segnalazioni e delle anomalie, rapporti con il fornitore e monitoraggio dei livelli di servizio.
- Agire come key user e riferimento funzionale dei sistemi HRIS (anagrafiche, strutture organizzative, posizioni, presenze, paghe, moduli di performance e compensation), garantendone il corretto utilizzo e l'evoluzione.
- Raccogliere e analizzare i fabbisogni della funzione HR e del business, traducendoli in requisiti funzionali e collaborando con IT e fornitori esterni per configurazioni, sviluppi e rilasci.
- Presidiare le integrazioni e i flussi dati tra HRIS, sistemi payroll, Finance/ERP e strumenti di Business Intelligence, assicurandone coerenza e tempestività.
- Supportare il processo annuale di budgeting del costo del lavoro e di pianificazione della forza lavoro, collaborando con Finance e con il management nella definizione dei fabbisogni di organico.
- Monitorare l'andamento del costo del lavoro, analizzando gli scostamenti rispetto al budget, identificandone le cause e proponendo azioni correttive.
- Predisporre reportistica, dashboard e analisi HR, trasformando i dati in informazioni utili a supportare le decisioni del management, privilegiando soluzioni automatizzate alimentate direttamente dai sistemi HRIS.
- Sviluppare analisi previsionali e simulazioni economiche relative a organici, costo del personale e impatti delle decisioni organizzative.
- Supportare la definizione e l'evoluzione dei processi di workforce planning, garantendo un efficace governo degli organici.
- Analizzare le strutture organizzative e supportare valutazioni di efficacia organizzativa e sostenibilità economica.
- Collaborare allo sviluppo, all'implementazione e al monitoraggio delle politiche di Compensation & Benefits, assicurandone coerenza interna e competitività esterna.
- Coordinare le attività analitiche e operative necessarie all'implementazione della Direttiva Europea sulla Pay Transparency, incluse analisi retributive, monitoraggio del gender pay gap, supporto alla job architecture e predisposizione della reportistica prevista dalla normativa.
- Supportare il processo di Performance Management attraverso analisi, monitoraggio degli obiettivi e predisposizione della reportistica dedicata, curandone la gestione all'interno dei sistemi (configurazione dei cicli, schede, workflow di approvazione)..
- Garantire qualità, accuratezza e coerenza dei dati HR presenti nei sistemi informativi aziendali, definendo regole di data governance, controlli periodici e ownership dei dati.
REQUISITI
- Laurea magistrale in Economia, Finanza, Ingegneria Gestionale o discipline affini;
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli di HR Controlling, Compensation & Benefits, HR Analytics, Workforce Planning, HRIS o Financial Planning & Analysis (FP&A;), preferibilmente maturata in aziende strutturate;
- Conoscenza dei processi di budgeting del personale, controllo del costo del lavoro, forecasting e analisi degli scostamenti;
- Esperienza nell’analisi e interpretazione dei dati HR, nella predisposizione di reportistica direzionale e nello sviluppo di dashboard a supporto del processo decisionale;
- Esperienza come key user o referente funzionale di sistemi HRIS, payroll o presenze, con conoscenza della logica dei dati HR, delle integrazioni e dei flussi dati tra sistemi; costituisce un plus la partecipazione a progetti di implementazione, migrazione o integrazione di sistemi HR;
- Ottima padronanza di Microsoft Excel; la conoscenza di strumenti di Business Intelligence rappresenta un requisito preferenziale;
- Eccellenti capacità analitiche, con robusto attenzione alla risoluzione dei problemi e adattabilità;
- Forti doti interpersonali e comunicative, con approccio consulenziale e orientato al business;
- Eccezionali capacità di gestione del tempo e attitudine a operare con efficacia in un ambiente dinamico;
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
RAL: 45.000€ - 55.000€
CCNL: Industria Legno e Arredamento
Molteni is the leading independent industrial Group in the high-end furniture sector with Italian-made production. As well as collaborating with the most prestigious international architectural firms and designers, the Group constantly invests in research and technological innovation to provide its products with an intrinsic quality that lasts over time.
It includes three brands: Molteni&C; (indoor and outdoor furniture, kitchens, and bespoke furnishings), UniFor (workspace solutions) and Citterio (partition walls and office furniture).