HR Generalist
L'HR Generalist si occupa della gestione dei principali processi HR relativi al brand Piquadro, con particolare focus sulle attività di analisi, reporting, monitoraggio dei KPI HR e gestione contrattuale del personale.
La posizione prevede un coinvolgimento diretto nelle attività di analisi del costo del personale, monitoraggio degli organici, gestione dello scadenziario e della contrattualistica, nonché nel supporto alla gestione del personale della sede e della rete retail.
La risorsa opererà in stretta collaborazione con l'Head of HR Gruppo Italia e con le diverse funzioni aziendali, contribuendo al monitoraggio dei principali indicatori HR e garantendo un presidio puntuale delle attività di competenza.
L'inserimento è previsto con tempo determinato per sostituzione maternità.
PRINCIPALI ATTIVITÀ/RESPONSABILITÀ
Analisi, Reporting e KPI HR
- Predisporre e aggiornare report periodici relativi a organici, headcount, costo del personale e principali indicatori HR.
- Monitorare e analizzare i KPI relativi a turnover, assenteismo, straordinari, ferie, permessi e altri indicatori di gestione del personale.
- Collaborare alla predisposizione e al monitoraggio del budget e del forecast del costo del personale, analizzando gli scostamenti rispetto alle previsioni.
- Monitorare l'evoluzione degli organici aziendali, sia per la sede sia per la rete retail, verificandone la coerenza con le previsioni di budget.
- Supportare l'analisi dei fabbisogni di personale e delle esigenze di staffing delle diverse funzioni aziendali.
- Analizzare gli impatti economici e organizzativi derivanti da nuove assunzioni, variazioni contrattuali e modifiche degli organici.
- Supportare l'Head of HR Gruppo Italia nelle analisi relative a inquadramenti, revisioni retributive e politiche di compensation.
- Predisporre report e analisi ad hoc per la Direzione aziendale.
- Contribuire al miglioramento degli strumenti di raccolta,
elaborazione e monitoraggio dei dati HR.
Gestione contrattuale e amministrativa del personale
- Gestire e monitorare lo scadenziario contrattuale del personale di sede e della rete retail, assicurando il rispetto delle tempistiche relative a contratti a termine, proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali.
- Predisporre lettere di assunzione, proroga, trasformazione e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro, in raccordo con l'Head of HR Gruppo Italia e i consulenti esterni.
- Supportare la gestione delle principali tematiche contrattuali e giuslavoristiche, nel rispetto della normativa vigente e del CCNL applicato.
- Collaborare con la funzione Payroll per garantire la corretta gestione dei flussi informativi e delle variazioni relative al personale.
- Supportare la gestione delle presenze della rete retail attraverso l'utilizzo del gestionale TeamSystem, collaborando al monitoraggio e alla risoluzione delle anomalie e delle problematiche operative.
- Fornire supporto ai responsabili di funzione e al management retail nella gestione delle principali tematiche relative al personale, in coordinamento con l'Head of HR Gruppo Italia.
Recruiting e selezione
- Supportare la gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla raccolta dei fabbisogni alla definizione delle , pubblicazione degli annunci e screening dei CV.
- Collaborare con i responsabili di funzione nella valutazione dei candidati e nella gestione dei colloqui di selezione.
- Gestire i rapporti operativi con società di ricerca e selezione e agenzie per il lavoro.
- Coordinare le attività di onboarding e offboarding in collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte.
REQUISITI RICHIESTI
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli HR Generalist, HR Administration, HR Controlling o posizioni analoghe, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati.
- Esperienza consolidata nell'analisi dei dati HR, nella predisposizione di report e nel monitoraggio dei principali KPI relativi al personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro, della contrattualistica e dei principali processi di amministrazione del personale.
- Conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale TeamSystem, con particolare riferimento alla gestione delle presenze.
- Ottima conoscenza di Excel, con capacità di elaborazione e analisi di dati complessi.
- Familiarità con i processi di budget e forecast del costo del personale.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà aziendali con una rete retail.
COMPETENZE TRASVERSALI
- Spiccate capacità analitiche e attitudine alla gestione dei dati.
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
- Capacità di problem solving e approccio pragmatico.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili.
- Buone capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con interlocutori di differenti livelli organizzativi.
- Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
INQUADRAMENTO E RETRIBUZIONE La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per la posizione è compresa tra € 28.000 e € 32.000, da definire in base all'esperienza e alle competenze maturate.
La posizione prevede un coinvolgimento diretto nelle attività di analisi del costo del personale, monitoraggio degli organici, gestione dello scadenziario e della contrattualistica, nonché nel supporto alla gestione del personale della sede e della rete retail.
La risorsa opererà in stretta collaborazione con l'Head of HR Gruppo Italia e con le diverse funzioni aziendali, contribuendo al monitoraggio dei principali indicatori HR e garantendo un presidio puntuale delle attività di competenza.
L'inserimento è previsto con tempo determinato per sostituzione maternità.
PRINCIPALI ATTIVITÀ/RESPONSABILITÀ
Analisi, Reporting e KPI HR
- Predisporre e aggiornare report periodici relativi a organici, headcount, costo del personale e principali indicatori HR.
- Monitorare e analizzare i KPI relativi a turnover, assenteismo, straordinari, ferie, permessi e altri indicatori di gestione del personale.
- Collaborare alla predisposizione e al monitoraggio del budget e del forecast del costo del personale, analizzando gli scostamenti rispetto alle previsioni.
- Monitorare l'evoluzione degli organici aziendali, sia per la sede sia per la rete retail, verificandone la coerenza con le previsioni di budget.
- Supportare l'analisi dei fabbisogni di personale e delle esigenze di staffing delle diverse funzioni aziendali.
- Analizzare gli impatti economici e organizzativi derivanti da nuove assunzioni, variazioni contrattuali e modifiche degli organici.
- Supportare l'Head of HR Gruppo Italia nelle analisi relative a inquadramenti, revisioni retributive e politiche di compensation.
- Predisporre report e analisi ad hoc per la Direzione aziendale.
- Contribuire al miglioramento degli strumenti di raccolta,
elaborazione e monitoraggio dei dati HR.
Gestione contrattuale e amministrativa del personale
- Gestire e monitorare lo scadenziario contrattuale del personale di sede e della rete retail, assicurando il rispetto delle tempistiche relative a contratti a termine, proroghe, trasformazioni e variazioni contrattuali.
- Predisporre lettere di assunzione, proroga, trasformazione e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro, in raccordo con l'Head of HR Gruppo Italia e i consulenti esterni.
- Supportare la gestione delle principali tematiche contrattuali e giuslavoristiche, nel rispetto della normativa vigente e del CCNL applicato.
- Collaborare con la funzione Payroll per garantire la corretta gestione dei flussi informativi e delle variazioni relative al personale.
- Supportare la gestione delle presenze della rete retail attraverso l'utilizzo del gestionale TeamSystem, collaborando al monitoraggio e alla risoluzione delle anomalie e delle problematiche operative.
- Fornire supporto ai responsabili di funzione e al management retail nella gestione delle principali tematiche relative al personale, in coordinamento con l'Head of HR Gruppo Italia.
Recruiting e selezione
- Supportare la gestione dei processi di ricerca e selezione del personale, dalla raccolta dei fabbisogni alla definizione delle , pubblicazione degli annunci e screening dei CV.
- Collaborare con i responsabili di funzione nella valutazione dei candidati e nella gestione dei colloqui di selezione.
- Gestire i rapporti operativi con società di ricerca e selezione e agenzie per il lavoro.
- Coordinare le attività di onboarding e offboarding in collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte.
REQUISITI RICHIESTI
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli HR Generalist, HR Administration, HR Controlling o posizioni analoghe, preferibilmente all'interno di contesti aziendali strutturati.
- Esperienza consolidata nell'analisi dei dati HR, nella predisposizione di report e nel monitoraggio dei principali KPI relativi al personale.
- Buona conoscenza della normativa del lavoro, della contrattualistica e dei principali processi di amministrazione del personale.
- Conoscenza e capacità di utilizzo del gestionale TeamSystem, con particolare riferimento alla gestione delle presenze.
- Ottima conoscenza di Excel, con capacità di elaborazione e analisi di dati complessi.
- Familiarità con i processi di budget e forecast del costo del personale.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da realtà aziendali con una rete retail.
COMPETENZE TRASVERSALI
- Spiccate capacità analitiche e attitudine alla gestione dei dati.
- Precisione, accuratezza e attenzione al dettaglio.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione delle attività.
- Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
- Capacità di problem solving e approccio pragmatico.
- Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni sensibili.
- Buone capacità relazionali e attitudine alla collaborazione con interlocutori di differenti livelli organizzativi.
- Flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente attività e priorità differenti.
INQUADRAMENTO E RETRIBUZIONE La retribuzione annua lorda (RAL) prevista per la posizione è compresa tra € 28.000 e € 32.000, da definire in base all'esperienza e alle competenze maturate.