Group Hr Administration Specialist
Arti Grafiche Reggiane & LAI, azienda leader nel settore packaging, specializzata nella trasformazione del cartone e soluzioni di imballaggio, è alla ricerca di un/una:
GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.
DESCRIZIONE ATTIVITA' Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
Amministrazione dei agevolazioni aziendali e delle iniziative di welfare. REQUISITI
Formazione Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche,
Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.
Esperienza
Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale. Competenze tecniche Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, Team System, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica). Competenze personali Precisione e attenzione ai dettagli.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Affidabilità.
Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno. Inquadramento: CCNL Grafica Industria - livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.
Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.
GROUP HR ADMINISTRATION SPECIALIST La risorsa entrerà a far parte della Direzione Risorse Umane di Gruppo e sarà il punto di riferimento per la gestione amministrativa dell'intero ciclo di vita del dipendente. Garantirà la corretta applicazione della normativa giuslavoristica e degli adempimenti amministrativi, assicurando precisione, tempestività e supporto ai dipendenti su tutte le tematiche HR di competenza.
DESCRIZIONE ATTIVITA' Gestione della contrattualistica e degli adempimenti relativi all'intero rapporto di lavoro (contratti di assunzione, proroghe, lettere di modifica del rapporto di lavoro).
Gestione delle presenze, dei giustificativi e di tutti gli istituti contrattuali ( malattia, maternità, paternità, ecc..)
Interfaccia con lo studio paghe esterno, predisposizione della documentazione necessaria all'elaborazione delle retribuzioni, controllo dei cedolini
Gestione e aggiornamento dell'archivio del personale, della documentazione HR e dei sistemi informativi (HRIS).
Supporto ai dipendenti per gli aspetti amministrativi e gestione dell'onboarding documentale dei nuovi assunti.
Amministrazione dei agevolazioni aziendali e delle iniziative di welfare. REQUISITI
Formazione Laurea in Giurisprudenza, Scienze Giuridiche,
Economia, Scienze Politiche o discipline affini.
Saranno valutati positivamente anche candidati in possesso di Diploma di Ragioneria con consolidata esperienza nel ruolo.
Esperienza
Esperienza di almeno 2-4 anni maturata presso Studi di Consulenza del Lavoro o all'interno dell'ufficio HR di aziende strutturate.
L'abilitazione come Consulente del Lavoro rappresenta un requisito preferenziale, così come eventuali corsi di specializzazione in diritto del lavoro o amministrazione del personale. Competenze tecniche Solida conoscenza del diritto del lavoro italiano e della normativa previdenziale, assistenziale e fiscale.
Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
Buona conoscenza dei principali software HRIS e gestionali paghe/presenze (Zucchetti, Team System, ADP, Personio, SAP HR o equivalenti).
Ottima padronanza di Microsoft Excel (tabelle pivot, funzioni di ricerca, analisi dati e reportistica). Competenze personali Precisione e attenzione ai dettagli.
Riservatezza nella gestione delle informazioni.
Affidabilità.
Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
Orientamento al servizio e attenzione al cliente interno. Inquadramento: CCNL Grafica Industria - livello C1/B3, in funzione dell'esperienza maturata.
Retribuzione Annua Lorda (RAL): €28.000 - €35.000.