Front Office & Back Office Assistant
Chi cerchiamo
Per uno studio professionale strutturato cerchiamo un/una Front Office & Back Office Assistant che si occupi dell’accoglienza e del supporto organizzativo alle attività dello studio. È una posizione adatta a chi ha già esperienza in ruoli di reception o segreteria e cerca un contesto competente dinamico e orientato al cliente.
Di cosa ti occuperai
- Accoglienza di clienti e ospiti e gestione del centralino
- Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro per i professionisti dello studio
- Gestione della corrispondenza, anche in lingua inglese con clienti esteri
- Supporto alle attività di segreteria generale e di back office (agende, archiviazione, documentazione)
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di reception,
front office o segreteria, anche breve
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook (posta e calendario)
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Disponibilità a lavorare in presenza, dal lunedì al venerdì, con orario fino alle 19:00
- Precisione, capacità organizzativa e attitudine al contatto con il pubblico
Cosa offriamo
- Contratto part-time di 30 ore settimanali
- Inserimento in uno studio professionale strutturato
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).
Per uno studio professionale strutturato cerchiamo un/una Front Office & Back Office Assistant che si occupi dell’accoglienza e del supporto organizzativo alle attività dello studio. È una posizione adatta a chi ha già esperienza in ruoli di reception o segreteria e cerca un contesto competente dinamico e orientato al cliente.
Di cosa ti occuperai
- Accoglienza di clienti e ospiti e gestione del centralino
- Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni
- Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro per i professionisti dello studio
- Gestione della corrispondenza, anche in lingua inglese con clienti esteri
- Supporto alle attività di segreteria generale e di back office (agende, archiviazione, documentazione)
Requisiti
- Esperienza pregressa in ruoli di reception,
front office o segreteria, anche breve
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook (posta e calendario)
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Disponibilità a lavorare in presenza, dal lunedì al venerdì, con orario fino alle 19:00
- Precisione, capacità organizzativa e attitudine al contatto con il pubblico
Cosa offriamo
- Contratto part-time di 30 ore settimanali
- Inserimento in uno studio professionale strutturato
- Ambiente di lavoro professionale e collaborativo
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006).