Assistente amministrativo/a per servizi energetici
Cerchiamo un Assistente amministrativo/a da inserire nel nostro team di back office. Il contesto è un ufficio che gestisce forniture energetiche, attivazioni, volture e richieste di assistenza per clienti privati e imprese. La posizione collega segreteria, amministrazione e area tecnica, mantenendo aggiornato il flusso delle pratiche.
Requisiti
- diploma amministrativo o tecnico
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
- precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
- riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
- inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
- controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
- gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
- preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
- aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative
Offerta e benefit
Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Carrara
Requisiti
- diploma amministrativo o tecnico
- esperienza non richiesta; valutiamo anche candidati alla prima esperienza
- buona padronanza di Excel, Outlook e degli strumenti informatici comuni
- precisione nella verifica di dati, scadenze e riferimenti contrattuali
- riservatezza nella gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori
Mansioni
Nel nostro team seguirai le attività quotidiane che permettono agli uffici di lavorare con informazioni complete e puntuali. Insieme costruiremo un metodo ordinato per accompagnare ogni richiesta dalla registrazione fino alla chiusura della pratica.
- inserimento su gestionale interno delle anagrafiche e dello stato di pratiche per attivazioni, volture e subentri
- controllo tramite Excel delle scadenze, delle richieste aperte e dei documenti ancora mancanti
- gestione della posta in entrata e in uscita con Outlook, inoltrando ogni comunicazione al referente corretto
- preparazione di moduli, riepiloghi e riscontri scritti destinati a clienti, fornitori e tecnici
- aggiornamento dell’agenda per appuntamenti telefonici e verifiche operative
Offerta e benefit
Offriamo inserimento immediato e affiancamento iniziale sulle procedure del settore energetico. La posizione prevede contratto a tempo indeterminato, tempo pieno e retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €.
- Buoni pasto
- Aggiornamento continuo
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Carrara