Impiegato del back office Ecoplast branch
Descrizione della posizione: La risorsa, a diretto riporto della Direzione, sarà responsabile della gestione operativa del back office commerciale e amministrativo. Seguirà l'intero ciclo ordine–consegna–fatturazione, il monitoraggio dei crediti, la gestione dei dati di magazzino e del personale e gli adempimenti ambientali e di sicurezza, collaborando quotidianamente con amministrazione, contabilità, produzione e magazzino.
Principali responsabilità Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti
Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale
Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita
Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini
Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi
Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale
Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel
Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo
Aggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni
Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità
Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale
Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini
Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale
Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti
Requisiti richiesti Laurea triennale in Economia o discipline affini
Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici
Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER
Titoli preferenziali Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo
Competenze trasversali Ottime capacità organizzative e gestionali
Spiccate doti di analisi e problem solving
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Capacità relazionali e orientamento al cliente
Principali responsabilità Gestione di telefonate ed e-mail, attività di segreteria e accoglienza clienti
Elaborazione di preventivi tramite eSOLVER o e-mail, conferme d'ordine e inserimento ordini a gestionale
Emissione dei documenti di trasporto (DDT) di vendita
Fatturazione mensile del ciclo attivo, comprese le note di credito, e riconciliazione delle fatture passive con DDT e ordini
Controllo dell'esposizione finanziaria dei clienti e del fido COFACE e interno, solleciti di pagamento e ritiro incassi
Elaborazione dei prezzi di vendita, aggiornamento del listino e inserimento di nuovi articoli a gestionale
Aggiornamento dei costi di produzione di primo livello ed elaborazione di statistiche di vendita in Excel
Acquisto di packaging, imballaggi e materiali di consumo
Aggiornamento dei movimenti di magazzino,
supporto all'inventario annuale e organizzazione delle spedizioni
Rilevazione delle presenze del personale e trasmissione mensile dei dati alla contabilità
Gestione dei formulari e dei registri rifiuti e predisposizione del MUD annuale
Monitoraggio delle scadenze relative a visite mediche, documentazione di sicurezza (POS, DVR) e patentini
Aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale
Gestione delle attività di post vendita e delle richieste dei clienti
Requisiti richiesti Laurea triennale in Economia o discipline affini
Domicilio a Gela o nei comuni limitrofi
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel, e dei principali applicativi informatici
Esperienza nell'utilizzo di sistemi gestionali, preferibilmente eSOLVER
Titoli preferenziali Precedente esperienza in ruoli di back office commerciale o amministrativo, preferibilmente in contesti produttivi
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica e del ciclo attivo e passivo
Competenze trasversali Ottime capacità organizzative e gestionali
Spiccate doti di analisi e problem solving
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze
Capacità relazionali e orientamento al cliente