SEGRETERIA DI DIREZIONE / ASSISTENTE PERSONALE
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.
All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un contesto dinamico e internazionale.
Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Gestione delle priorità e del tempo
Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
SAP
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Disponibilità a trasferte ove necessario
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
Modalità di lavoro: ibrida;
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
Premialità legata ai risultati di Business;
Mensa aziendale;
Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
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All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un contesto dinamico e internazionale.
Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.
Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).
Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.
Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
Gestione delle priorità e del tempo
Inglese (liv. minimo C1/C2)
È considerato un plus la conoscenza della lingua francese
SAP
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).
Disponibilità a trasferte ove necessario
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
Modalità di lavoro: ibrida;
Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
Premialità legata ai risultati di Business;
Mensa aziendale;
Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente.
IT - Firenze - Campi Bisenzio Contract Type: Permanent Total Base Pay Range: 30.000 Hybrid Working: Hybrid International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!
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