Assistente Legale/Segretaria di Studio
Vitruvio Consulting società specializzata nella ricerca e selezione cerca per Importante Studio Legale di Treviso una figura di Assistente Legale/Segretaria di Studio.
Descrizione della Posizione:
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'immagine dello studio verso l'esterno, occupandosi dell'accoglienza clienti, della gestione del centralino, dell'organizzazione delle agende e del fondamentale supporto operativo alle attività di cancelleria telematica.
Responsabilità e mansioni principali
· Accoglienza e front desk: ricevimento dei clienti in studio, gestione della sala d'attesa, cura del decoro e della riservatezza degli spazi comuni.
· Centralino e comunicazioni: filtraggio, gestione e smistamento delle chiamate in entrata ed uscita;
· Gestione corrispondenza: smistamento della posta cartacea, raccomandate, corrieri ed gestione di e-mail e PEC in ingresso ed in uscita.
· Cancelleria telematica: esecuzione di depositi telematici (Processo Civile Telematico), consultazione e scarico di notifiche, atti, verbali e comunicazioni di cancelleria.
· Adempimenti esterni: accesso saltuario agli uffici giudiziari per adempimenti residuali urgenti, ritiro copie e depositi cartacei ove richiesto.
· Agende e calendario: coordinamento ed organizzazione dell'agenda dei legali.
· Amministrazione di base: registrazione delle spese correnti di studio, gestione della cassa e supporto alla prima nota.
Requisiti richiesti
· Esperienza 2-3 anni all’interno di studio legale
· Competenze tecnico-legali: padronanza operativa dei software gestionali di studio legale, dei sistemi di deposito telematico (PCT), firma digitale,
marca temporale e consultazione dei registri di cancelleria.
· Competenza informatica: buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e archiviazione documentale.
· Propensione personale al ruolo: ottime doti organizzative, attitudine all'ordine, cura dei dettagli, gestione delle priorità, rispetto delle scadenze, eccellenti doti comunicative, massima educazione e formalità adeguate a rappresentare lo studio.
· Riservatezza ed etica: estrema discrezione nel trattamento dei dati sensibili e delle informazioni relative alle pratiche dei clienti.
Offerta:
Inserimento in un ambiente competente stimolante e strutturato.
Contratto di lavoro Full-Time (40h settimanali).
Inquadramento al 3° o 4° livello del CCNL Studi Professionali in base all'effettiva esperienza del candidato.
RAL parametrata all’effettiva esperienza del candidato/a
Inserimento a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.
La presente ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, si sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Per l’attività di ricerca e selezione Vitruvio Consulting opera con il partner Cambiamenti nelle Organizzazioni che dal 1999 è attivo nella ricerca e selezione di quadri, dirigenti ed executive. Tale attività è autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio dell’attività di Ricerca e Selezione del personale (Autorizzazione TI prot. 39/0007887).
Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza
Descrizione della Posizione:
La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto dell'immagine dello studio verso l'esterno, occupandosi dell'accoglienza clienti, della gestione del centralino, dell'organizzazione delle agende e del fondamentale supporto operativo alle attività di cancelleria telematica.
Responsabilità e mansioni principali
· Accoglienza e front desk: ricevimento dei clienti in studio, gestione della sala d'attesa, cura del decoro e della riservatezza degli spazi comuni.
· Centralino e comunicazioni: filtraggio, gestione e smistamento delle chiamate in entrata ed uscita;
· Gestione corrispondenza: smistamento della posta cartacea, raccomandate, corrieri ed gestione di e-mail e PEC in ingresso ed in uscita.
· Cancelleria telematica: esecuzione di depositi telematici (Processo Civile Telematico), consultazione e scarico di notifiche, atti, verbali e comunicazioni di cancelleria.
· Adempimenti esterni: accesso saltuario agli uffici giudiziari per adempimenti residuali urgenti, ritiro copie e depositi cartacei ove richiesto.
· Agende e calendario: coordinamento ed organizzazione dell'agenda dei legali.
· Amministrazione di base: registrazione delle spese correnti di studio, gestione della cassa e supporto alla prima nota.
Requisiti richiesti
· Esperienza 2-3 anni all’interno di studio legale
· Competenze tecnico-legali: padronanza operativa dei software gestionali di studio legale, dei sistemi di deposito telematico (PCT), firma digitale,
marca temporale e consultazione dei registri di cancelleria.
· Competenza informatica: buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook), gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC) e archiviazione documentale.
· Propensione personale al ruolo: ottime doti organizzative, attitudine all'ordine, cura dei dettagli, gestione delle priorità, rispetto delle scadenze, eccellenti doti comunicative, massima educazione e formalità adeguate a rappresentare lo studio.
· Riservatezza ed etica: estrema discrezione nel trattamento dei dati sensibili e delle informazioni relative alle pratiche dei clienti.
Offerta:
Inserimento in un ambiente competente stimolante e strutturato.
Contratto di lavoro Full-Time (40h settimanali).
Inquadramento al 3° o 4° livello del CCNL Studi Professionali in base all'effettiva esperienza del candidato.
RAL parametrata all’effettiva esperienza del candidato/a
Inserimento a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.
La presente ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, si sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Per l’attività di ricerca e selezione Vitruvio Consulting opera con il partner Cambiamenti nelle Organizzazioni che dal 1999 è attivo nella ricerca e selezione di quadri, dirigenti ed executive. Tale attività è autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio dell’attività di Ricerca e Selezione del personale (Autorizzazione TI prot. 39/0007887).
Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: In presenza