SEGRETARIA AMMINISTRATIVA
Umana S.p.A. cerca una SEGRETARIA AMMINISTRATIVA per un'importante realtà del territorio operante nel settore notarile.
La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, gestione dei clienti al front-office e predisposizione della documentazione necessaria per gli atti notarili. Sarà inoltre coinvolta nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, nonché nella gestione degli adempimenti successivi alla stipula.
Responsabilità:
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
- Accoglienza e gestione dei clienti al front-office.
- Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione necessaria agli atti notarili.
- Gestione degli adempimenti post-stipula.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione.
- Utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione dei clienti.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o di segreteria.
Orario di lavoro:
Full-time, dal lunedì al venerdì,
secondo la seguente articolazione:
- Lunedì – Giovedì: 08:30-13:00 e 15:00-19:00.
- Venerdì: 08:30-15:00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
La risorsa sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà di attività di supporto amministrativo e organizzativo, gestione dei clienti al front-office e predisposizione della documentazione necessaria per gli atti notarili. Sarà inoltre coinvolta nella raccolta, verifica e archiviazione della documentazione, nonché nella gestione degli adempimenti successivi alla stipula.
Responsabilità:
- Supporto alle attività amministrative e di segreteria.
- Accoglienza e gestione dei clienti al front-office.
- Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione necessaria agli atti notarili.
- Gestione degli adempimenti post-stipula.
- Archiviazione e organizzazione della documentazione.
- Utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici per lo svolgimento delle attività quotidiane.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
- Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti informatici.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e relazionali.
- Predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione dei clienti.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o di segreteria.
Orario di lavoro:
Full-time, dal lunedì al venerdì,
secondo la seguente articolazione:
- Lunedì – Giovedì: 08:30-13:00 e 15:00-19:00.
- Venerdì: 08:30-15:00.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari occasione, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.