Stage Segreteria / Office Assistant – Part-Time Pomeridiano
Antoitalia, società specializzata nella consulenza e nei servizi immobiliari, ricerca una risorsa da inserire in stage part-time pomeridiano per attività di segreteria, reception e supporto organizzativo presso la propria sede di Milano.La risorsa affiancherà il team nelle attività quotidiane di gestione dell'ufficio, collaborando con la Direzione e i diversi reparti aziendali.
Possibilità di rinnovo e/o assunzione.
Principali mansioni
- Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica.
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
- Organizzazione di agende, appuntamenti e riunioni.
- Prenotazione di sale riunioni, viaggi e trasferte.
- Redazione e invio di comunicazioni e documenti.
- Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
- Gestione della posta, dei corrieri e delle spedizioni.
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio.
- Supporto amministrativo e attività di inserimento dati.
- Supporto operativo alla Direzione e agli altri uffici.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Attitudine al lavoro in team e spirito di iniziativa.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a lavorare nella fascia oraria pomeridiana.
Non è richiesta una precedente esperienza lavorativa.
Cosa offriamo
- Stage formativo con affiancamento.
- Ambiente di lavoro professionale e vivace.
- Opportunità di acquisire esperienza nelle attività di segreteria e organizzazione aziendale.
- Orario part-time pomeridiano, dal lunedì al venerdì dalle 14:30 alle 18:30.
- Rimborso spese secondo la normativa vigente.
Retribuzione: €500,00 - €600,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Snack gratis
Domande di preselezione:
- Hai una buona conoscenza di Word, Excel e Outlook?
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza
Possibilità di rinnovo e/o assunzione.
Principali mansioni
- Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica.
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori.
- Organizzazione di agende, appuntamenti e riunioni.
- Prenotazione di sale riunioni, viaggi e trasferte.
- Redazione e invio di comunicazioni e documenti.
- Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale.
- Gestione della posta, dei corrieri e delle spedizioni.
- Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture per l'ufficio.
- Supporto amministrativo e attività di inserimento dati.
- Supporto operativo alla Direzione e agli altri uffici.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
- Attitudine al lavoro in team e spirito di iniziativa.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a lavorare nella fascia oraria pomeridiana.
Non è richiesta una precedente esperienza lavorativa.
Cosa offriamo
- Stage formativo con affiancamento.
- Ambiente di lavoro professionale e vivace.
- Opportunità di acquisire esperienza nelle attività di segreteria e organizzazione aziendale.
- Orario part-time pomeridiano, dal lunedì al venerdì dalle 14:30 alle 18:30.
- Rimborso spese secondo la normativa vigente.
Retribuzione: €500,00 - €600,00 al mese
Benefit:
- Bevande gratis
- Snack gratis
Domande di preselezione:
- Hai una buona conoscenza di Word, Excel e Outlook?
Lingua:
- Inglese (Preferenziale)
Sede di lavoro: In presenza