IMPIEGATI SEGRETERIA E FATTURAZIONE
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI SEGRETERIA E FATTURAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore ICT. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria generale e amministrativa, supportando l’organizzazione quotidiana dell’ufficio e il corretto svolgimento dei processi di fatturazione. Sarai coinvolto nella gestione della documentazione, nell’archiviazione digitale e cartacea e nel monitoraggio delle scadenze amministrative, collaborando con i diversi reparti aziendali.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, comunicazioni telefoniche e corrispondenza e-mail.
- Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, degli importi e delle condizioni di pagamento.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo ordine, tracciabilità e riservatezza.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto nelle attività di sollecito, in collaborazione con l’ufficio amministrativo.
- Inserimento e aggiornamento di dati su gestionali aziendali, predisponendo report e prospetti di controllo quando richiesto.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, amministrazione o fatturazione.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Precisione,
affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati e della documentazione.
- Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione autonoma delle priorità.
- Riservatezza nella gestione di informazioni amministrative e dati aziendali sensibili.
- Predisposizione al lavoro in team e flessibilità nello svolgimento di attività diversificate.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.
Responsabilità:
- Gestione delle attività di segreteria generale, inclusa l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, comunicazioni telefoniche e corrispondenza e-mail.
- Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati anagrafici, degli importi e delle condizioni di pagamento.
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa, sia in formato cartaceo sia digitale, garantendo ordine, tracciabilità e riservatezza.
- Monitoraggio delle scadenze di pagamento e supporto nelle attività di sollecito, in collaborazione con l’ufficio amministrativo.
- Inserimento e aggiornamento di dati su gestionali aziendali, predisponendo report e prospetti di controllo quando richiesto.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equivalente.
- Esperienza, anche breve, in attività di segreteria, amministrazione o fatturazione.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.
- Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
- Precisione,
affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione dei dati e della documentazione.
- Buone capacità organizzative e predisposizione alla gestione autonoma delle priorità.
- Riservatezza nella gestione di informazioni amministrative e dati aziendali sensibili.
- Predisposizione al lavoro in team e flessibilità nello svolgimento di attività diversificate.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.
Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.