Assistente di direzione
FILIALE: PIACENZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management
Ricerchiamo per azienda cliente un/una
Assistente di Direzione
La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative.
Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.).
Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.).
Gestire la prenotazione e l allestimento delle sale riunioni.
Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche.
Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC).
Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk.
Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.).
Sviluppare l agenda delle riunioni insieme al Leadership Team.
Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti.
Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione.
Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business.
Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali.
Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management.
REQUISITI
- Diploma e/o Laurea
- Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese)
- Ottima conoscenza Office, obbligatorio
Riservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorio
Proposta:
Inserimento con tempo determinato di 6 mesi in somministrazione
Full-time
RAL 30/35 lordi annui definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale.
CCNL Metalmeccanica ed industria
Livello C3
Luogo di lavoro: Lugagnano Val d Arda (PC)
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management
Ricerchiamo per azienda cliente un/una
Assistente di Direzione
La risorsa supporterà il General Manager e il Leadership Team in diverse attività di pianificazione e promozione di iniziative.
Si occuperà della preparazione di agende, comunicazioni e presentazioni, fornendo un supporto efficace a tutte le funzioni interne e ai clienti per l organizzazione dei viaggi. Pianifica e coordina attività quali riunioni interne ed esterne, trasferte e conferenze.
RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Fornire supporto a tutte le funzioni interne e ai clienti per l organizzazione dei viaggi (ad es. prenotazione taxi, hotel, visti, ecc.).
Pianificare e organizzare attività, riunioni ed eventi (ad es. meeting interni ed esterni, trasferte, cene, trasferimenti, Town Hall, ecc.).
Gestire la prenotazione e l allestimento delle sale riunioni.
Supervisionare il lavoro della Reception e risolvere eventuali problematiche.
Gestire e inoltrare le e-mail certificate (PEC).
Supportare le funzioni interne nelle problematiche relative al Travel Desk.
Inserire ordini in SAP, quali cancelleria, spese per visti e altri articoli (ad es. ristoranti, omaggi, ecc.).
Sviluppare l agenda delle riunioni insieme al Leadership Team.
Partecipare alle riunioni del Leadership Team e supportare la preparazione e il coordinamento dei contenuti.
Supportare iniziative di sviluppo, analisi di business e attività di comunicazione.
Fornire dati a tutti i livelli organizzativi per supportare decisioni strategiche di business.
Favorire lo scambio di informazioni e dati tra le diverse funzioni aziendali.
Sintetizzare i risultati delle analisi e formulare raccomandazioni verbali e scritte al management.
REQUISITI
- Diploma e/o Laurea
- Inglese fluente scritto e parlato (colloquio in lingua inglese)
- Ottima conoscenza Office, obbligatorio
Riservatezza, precisione, buone doti relazionali, obbligatorio
Proposta:
Inserimento con tempo determinato di 6 mesi in somministrazione
Full-time
RAL 30/35 lordi annui definita in base all inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione + convenzione mensa aziendale.
CCNL Metalmeccanica ed industria
Livello C3
Luogo di lavoro: Lugagnano Val d Arda (PC)
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati