Office & Facility Management Assistant – Stage
La persona supporterà il team di Company of Bucket Srl (azienda licenziataria del marchio KFC in Italia) e il team di Corax (social media company) nelle attività di gestione degli uffici, degli immobili aziendali e del parco auto.
Avrà l'opportunità di acquisire competenze nell'ambito dell'Office Management e dei Servizi Generali, contribuendo al monitoraggio delle attività operative, alla gestione dei rapporti con i fornitori e al corretto funzionamento delle strutture e dei servizi aziendali.
Principali attività e responsabilità
1. Supporto alla gestione degli immobili e degli uffici
- Supportare il monitoraggio dello stato degli immobili e degli spazi aziendali, raccogliendo eventuali segnalazioni e necessità di intervento.
- Collaborare nella gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria, interfacciandosi con i fornitori esterni.
- Supportare il monitoraggio degli interventi manutentivi, verificandone lo stato di avanzamento e le tempistiche.
- Contribuire alla gestione dei servizi generali (pulizie, utenze, impianti e altri servizi legati agli uffici).
- Supportare la raccolta e l'archiviazione della documentazione relativa agli immobili e agli interventi effettuati.
2. Supporto alla gestione del parco auto aziendale
- Collaborare alla gestione amministrativa e operativa del parco auto aziendale.
- Supportare la gestione dei rapporti con le società di leasing e noleggio a lungo termine.
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o tecnico.
- Interesse per le attività di Office Management, Facility Management e gestione dei servizi aziendali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Precisione nella gestione delle attività amministrative e documentali.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo
- L'opportunità di conoscere da vicino le attività di gestione degli immobili, dei servizi generali e del parco auto aziendale in una realtà medio strutturata
- Un'esperienza trasversale a contatto con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni.
- La possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e gestionali in un contesto aziendale strutturato.
- Previsto inserimento in stage, 700 euro di rimborso spese, ticket restaurant e lavoro da remoto
Avrà l'opportunità di acquisire competenze nell'ambito dell'Office Management e dei Servizi Generali, contribuendo al monitoraggio delle attività operative, alla gestione dei rapporti con i fornitori e al corretto funzionamento delle strutture e dei servizi aziendali.
Principali attività e responsabilità
1. Supporto alla gestione degli immobili e degli uffici
- Supportare il monitoraggio dello stato degli immobili e degli spazi aziendali, raccogliendo eventuali segnalazioni e necessità di intervento.
- Collaborare nella gestione delle richieste di manutenzione ordinaria e straordinaria, interfacciandosi con i fornitori esterni.
- Supportare il monitoraggio degli interventi manutentivi, verificandone lo stato di avanzamento e le tempistiche.
- Contribuire alla gestione dei servizi generali (pulizie, utenze, impianti e altri servizi legati agli uffici).
- Supportare la raccolta e l'archiviazione della documentazione relativa agli immobili e agli interventi effettuati.
2. Supporto alla gestione del parco auto aziendale
- Collaborare alla gestione amministrativa e operativa del parco auto aziendale.
- Supportare la gestione dei rapporti con le società di leasing e noleggio a lungo termine.
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o tecnico.
- Interesse per le attività di Office Management, Facility Management e gestione dei servizi aziendali.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
- Precisione nella gestione delle attività amministrative e documentali.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
Cosa offriamo
- L'opportunità di conoscere da vicino le attività di gestione degli immobili, dei servizi generali e del parco auto aziendale in una realtà medio strutturata
- Un'esperienza trasversale a contatto con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni.
- La possibilità di sviluppare competenze organizzative, amministrative e gestionali in un contesto aziendale strutturato.
- Previsto inserimento in stage, 700 euro di rimborso spese, ticket restaurant e lavoro da remoto