Legal Assistant & Office Coordinator
Manpower Professional, società di ricerca e selezione di professionisti middle-senior, è alla ricerca di una figura diOffice secretary/coordinatorper la sede diMilanodi unoStudio legale internazionale.
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità?
Lo scopra qui sotto.
Lo Studio assiste aziende multinazionali su attività di consulenza e contenzioso e la sede di Milano opera con un focus prevalente su diritto del lavoro, relazioni industriali e gestione di tematiche employment in contesti internazionali.
La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilità
Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria esupporto ai professionisti(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestioneamministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
Supporto sull'applicativoConsolle Avvocatoe adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione immediato);
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio ecollaborazione quotidiana con team esteri(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
Inglese fluente scritto e parlato(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services";
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità edesiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto atempo indeterminatofull time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento.
xysqume RAL in fascia *********€ + ticket restaurant, oltre bonus discrezionale annuale.
#J-*****-Ljbffr
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La figura ricercata avrà un ruolo chiave nel garantire la piena operatività della sede.
Mansioni e responsabilità
Presidio dell'operatività quotidiana di segreteria esupporto ai professionisti(gestione documenti, archiviazione, corrispondenza...);
Office management: forniture, posta/corrieri, rapporti con fornitori, gestione di urgenze operative e buon funzionamento/ordine degli spazi;
Supporto ai processi amministrativi di studio: apertura nuove pratiche/clienti, raccolta dati, modulistica e controlli preliminari secondo procedure;
Gestioneamministrativa di base: invio fatture ai clienti e supporto su fatture fornitori;
Supporto sull'applicativoConsolle Avvocatoe adempimenti correlati (scadenze, fascicoli, depositi e documentazione immediato);
Coordinamento con IT centrale/fornitori per primo livello su problematiche tecniche dell'ufficio ecollaborazione quotidiana con team esteri(es. Londra e USA).
Organizzazione, quando necessario, di riunioni e trasferte.
Inglese fluente scritto e parlato(interazione quotidiana con team estero).
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/office coordination, con preferibile provenienza da studio legale o contesti "professional services";
Ottima padronanza di MS Office e buona confidenza con strumenti digitali;
Precisione,attenzione al dettaglio, capacità organizzative e gestione per priorità;
Attitudine pratica, curiosità edesiderio di apprendere, orientamento alla qualità del servizio e capacità di costruire rapporti di fiducia.
Inserimento diretto con contratto atempo indeterminatofull time, CCNL Studi Professionali, possibilità di flessibilità in termini di smart working dopo il periodo iniziale di inserimento.
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