OFFICE ASSISTANT CEO
MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Milano Corso Lodiricerca per prestigiosa realtà innovativa OFFICE ASSISTANT CEOLa risorsa verrà inserita a supporto diretto del CEO e avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività organizzative, relazionali e operative della Direzione.
La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;- Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;- Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;- Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;- Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;- Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;- Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;- Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.
Requisiti- Diploma o Laurea;- Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;- Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;- Precisione, discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona- Dinamica e smart;- Capace di lavorare con rapidità e autonomia;- In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;- Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.
Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: Si offre- Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;- Inserimento immediato;- Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un veloce passaggio di consegne;- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;- Orario di lavoro: 9.00 - 18.00;- Dotazione aziendale di PC e telefono;- Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.#PRIOSOMML’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot. 1131-SG del 29/11/04.
La figura affiancherà il CEO nella gestione di un'agenda particolarmente articolata, caratterizzata da numerosi impegni istituzionali, partecipazioni a Consigli di Amministrazione e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Principali responsabilità- Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO;- Pianificazione e coordinamento di meeting, appuntamenti e trasferte;- Organizzazione degli incontri con le prime linee aziendali e monitoraggio delle attività conseguenti;- Predisposizione di inviti, convocazioni e materiale di supporto alle riunioni;- Partecipazione al Comitato di Direzione settimanale con attività di verbalizzazione e redazione dei meeting minutes;- Supporto al CEO durante riunioni e incontri strategici, raccogliendo note operative e fungendo da raccordo con i diversi interlocutori aziendali;- Supervisione degli spazi direzionali e coordinamento degli aspetti organizzativi legati agli incontri del management, assicurando che sale riunioni, materiali, documentazione e servizi siano sempre predisposti in modo impeccabile;- Supporto nelle attività amministrative e gestionali della Direzione.
Requisiti- Diploma o Laurea;- Esperienza, anche breve, in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Office Assistant o Segreteria Direzionale;- Ottima conoscenza del Pacchetto Office;- Buona conoscenza della lingua inglese;- Elevate capacità organizzative e di gestione delle priorità;- Spiccata rapidità operativa, proattività e problem solving;- Precisione, discrezione e riservatezza.
Cerchiamo una persona- Dinamica e smart;- Capace di lavorare con rapidità e autonomia;- In grado di gestire contemporaneamente attività differenti e priorità variabili;- Attenta ai dettagli e orientata all'eccellenza del servizio interno.
Puoi sostituire la sede con una formulazione più generica: Si offre- Contratto di somministrazione iniziale di 2 mesi + 2 mesi di proroga;- Inserimento immediato;- Affiancamento iniziale finalizzato a garantire un veloce passaggio di consegne;- Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;- Orario di lavoro: 9.00 - 18.00;- Dotazione aziendale di PC e telefono;- Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa.#PRIOSOMML’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
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Prot. 1131-SG del 29/11/04.