Project Management Assistant / Junior Project Manager
Manpower per azienda operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di Project Management Assistant da inserire a supporto del Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle commesse.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder.
Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali- Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;- Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);- Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;- Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;- Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;- Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;- Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;- Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;- Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;- Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant,
Back Office di commessa o coordinamento attività;- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;- Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);- Buona conoscenza di Word, Outlook e Power
Point;- Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;- Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;- Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;- Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:- Forte senso di responsabilità;- Precisione e attenzione al dettaglio;- Ottime capacità organizzative;- Buone doti comunicative e relazionali;- Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;- Proattività e problem solving;- Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;- Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;- Ambiente dinamico e orientato all'innovazione;- Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento- RAL indicativa: €30.000 - Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.- Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)Orario di lavoro Tempo pieno
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder.
Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali- Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;- Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);- Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;- Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;- Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;- Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;- Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;- Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;- Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;- Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant,
Back Office di commessa o coordinamento attività;- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;- Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);- Buona conoscenza di Word, Outlook e Power
Point;- Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;- Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;- Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;- Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:- Forte senso di responsabilità;- Precisione e attenzione al dettaglio;- Ottime capacità organizzative;- Buone doti comunicative e relazionali;- Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;- Proattività e problem solving;- Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;- Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;- Ambiente dinamico e orientato all'innovazione;- Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento- RAL indicativa: €30.000 - Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.- Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)Orario di lavoro Tempo pieno