Project Management Assistant / Junior Project Manager
Manpower per azienda operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di Project Management Assistant da inserire a supporto del Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle commesse.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder. Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali
- Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;
- Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);
- Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;
- Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;
- Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;
- Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;
- Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;
- Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;
- Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;
- Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant,
Back Office di commessa o coordinamento attività;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);
- Buona conoscenza di Word, Outlook e PowerPoint;
- Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;
- Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;
- Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;
- Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:
- Forte senso di responsabilità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
- Proattività e problem solving;
- Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda
- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;
- Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;
- Atmosfera dinamico e orientato all'innovazione;
- Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento
- RAL indicativa: €30.000
- Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.
- Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)
Orario di lavoro Full time
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder. Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali
- Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;
- Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);
- Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;
- Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;
- Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;
- Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;
- Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;
- Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;
- Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;
- Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti
- Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;
- Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant,
Back Office di commessa o coordinamento attività;
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
- Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);
- Buona conoscenza di Word, Outlook e PowerPoint;
- Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;
- Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;
- Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;
- Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:
- Forte senso di responsabilità;
- Precisione e attenzione al dettaglio;
- Ottime capacità organizzative;
- Buone doti comunicative e relazionali;
- Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
- Proattività e problem solving;
- Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda
- Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;
- Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;
- Atmosfera dinamico e orientato all'innovazione;
- Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento
- RAL indicativa: €30.000
- Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower, finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.
- Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)
Orario di lavoro Full time