GROUP ADMINISTRATION MANAGER
pCerchiamo un/una bGroup Administration Manager con una solida esperienza maturata nell'HQ di un gruppo societario /b, capace di coniugare il presidio operativo dell'amministrazione italiana con una visione di Gruppo, in un contesto industriale internazionale e in continua evoluzione. /ppPasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. Oggi è una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, caratterizzata da ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione. /ppPer questo cerchiamo una figura che abbia già sperimentato la complessità di un'organizzazione di Gruppo, mantenendo al tempo stesso una bforte competenza tecnica e operativa nei processi amministrativi, contabili, fiscali e societari italiani /b. /ppUna persona abituata non soltanto a supervisionare, ma anche a entrare nel merito delle problematiche, supportare il proprio team e costruire soluzioni concrete. /ppL'Administration Manager lavorerà in stretta collaborazione con la Finance Manager e con le funzioni Controlling, Reporting Consolidation. /ppSarà responsabile del presidio amministrativo e contabile delle società italiane e contribuirà al coordinamento e all'armonizzazione dei processi amministrativi delle società del Gruppo. /ph3Principali responsabilità /h3ulliGarantire la corretta gestione dei processi amministrativi e contabili quotidiani, coordinando le attività di contabilità generale, ciclo attivo e ciclo passivo. /liliGestire le chiusure contabili periodiche e annuali, incluse le scritture di assestamento, le riconciliazioni e la predisposizione del bilancio civilistico italiano. /liliPresidiare gli adempimenti fiscali, civilistici e societari, assicurando correttezza, tempestività e compliance. /liliGestire i rapporti con società di revisione, Collegio Sindacale, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni. /liliPresidiare le tematiche amministrative legate a operazioni intercompany, flussi infragruppo e rapporti con le società controllate. /liliCollaborare alla predisposizione del bilancio consolidato, garantendo qualità, completezza e coerenza delle informazioni contabili. /liliSupportare, per gli aspetti amministrativi e contabili, operazioni societarie, finanziarie e straordinarie.
/liliPresidiare le tematiche amministrative connesse alle attività industriali e commerciali, inclusi gli adempimenti doganali e le operazioni con l'estero. /liliContribuire alla standardizzazione dei processi amministrativi e al rafforzamento del sistema di controllo interno a livello di Gruppo. /liliGuidare e sviluppare il team amministrativo, promuovendo autonomia, responsabilità, competenza tecnica e miglioramento continuo. /li /ulpCerchiamo un professionista che abbia già ricoperto un ruolo di Administration Manager, Accounting Manager o Responsabile Amministrativo all'interno dell'HQ di un gruppo societario strutturato, preferibilmente industriale e internazionale. /ppL'esperienza in una funzione amministrativa di capogruppo è un requisito indispensabile. È particolarmente apprezzata la provenienza da realtà partecipate da fondi di Private Equity, caratterizzate da elevati standard di reporting, controllo e governance. /ppÈ altrettanto indispensabile aver maturato una responsabilità operativa diretta sulla gestione amministrativa e contabile italiana, non limitata ad attività di supervisione, revisione o reporting. /ppIl/la candidata ideale ha già gestito personalmente le complessità delle chiusure contabili, del bilancio civilistico, della fiscalità e degli adempimenti societari, coordinando un team amministrativo e interloquendo con stakeholder nazionali e internazionali di varia estrazione. /ppUn precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un background di valore, purché seguito da una significativa esperienza operativa e manageriale in azienda. /ph3Amministrazione e contabilità italiana /h3ulliSolida padronanza della contabilità generale, delle scritture di assestamento e delle chiusure periodiche. /liliEsperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC). /liliConoscenza approfondita degli adempimenti fiscali italiani, inclusi IVA, imposte dirette e principali obblighi dichiarativi.
/liliEsperienza nella gestione di verifiche, audit e rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti. /liliFamiliarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali operanti sui mercati internazionali. /li /ulh3Esperienza di Gruppo e governance /h3ulliEsperienza concreta maturata presso l'HQ di un gruppo societario, con interazione continuativa con società controllate. /liliConoscenza dei processi di consolidamento, delle riconciliazioni intercompany e delle principali logiche di reporting di Gruppo. /liliFamiliarità con gli adempimenti societari, la governance e le implicazioni amministrative e contabili delle operazioni straordinarie e finanziarie. /liliCapacità di definire e implementare procedure, controlli e standard amministrativi comuni a più società. /li /ulh3Leadership e strumenti /h3ulliEsperienza nel coordinamento e nello sviluppo di team amministrativi. /liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata in contesti professionali internazionali. /liliOttima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP. /liliLa conoscenza di sistemi EPM e di strumenti di consolidamento rappresenta un elemento preferenziale. /li /ulpÈ richiesta disponibilità a sporadiche trasferte presso le società del Gruppo in Italia, Germania, Serbia e Messico. /ppLa competenza tecnica è fondamentale, ma non sufficiente. /ppCerchiamo una persona che sappia combinare rigore amministrativo, visione di Gruppo e pragmatismo operativo. /ppUn manager che non si limiti a identificare criticità o a delegarne la soluzione, ma sappia entrare nel merito, prendere decisioni, supportare il team e migliorare concretamente i processi. /ppUna persona che sappia lavorare in partnership con Finance, Controlling e le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra compliance, efficienza e velocità di esecuzione. /ppCerchiamo un Administration Manager che sappia gestire l'operatività di oggi e contribuire a costruire l'organizzazione di domani. /pulliContratto a tempo indeterminato. /liliRange retributivo ipotizzato: €65.000 – €75.000. /liliMBO target pari al 10% della RAL. /liliOpportunità di ricoprire un ruolo centrale nell'evoluzione dei processi amministrativi di un Gruppo industriale internazionale. /li /ul #J-18808-Ljbffr
/liliPresidiare le tematiche amministrative connesse alle attività industriali e commerciali, inclusi gli adempimenti doganali e le operazioni con l'estero. /liliContribuire alla standardizzazione dei processi amministrativi e al rafforzamento del sistema di controllo interno a livello di Gruppo. /liliGuidare e sviluppare il team amministrativo, promuovendo autonomia, responsabilità, competenza tecnica e miglioramento continuo. /li /ulpCerchiamo un professionista che abbia già ricoperto un ruolo di Administration Manager, Accounting Manager o Responsabile Amministrativo all'interno dell'HQ di un gruppo societario strutturato, preferibilmente industriale e internazionale. /ppL'esperienza in una funzione amministrativa di capogruppo è un requisito indispensabile. È particolarmente apprezzata la provenienza da realtà partecipate da fondi di Private Equity, caratterizzate da elevati standard di reporting, controllo e governance. /ppÈ altrettanto indispensabile aver maturato una responsabilità operativa diretta sulla gestione amministrativa e contabile italiana, non limitata ad attività di supervisione, revisione o reporting. /ppIl/la candidata ideale ha già gestito personalmente le complessità delle chiusure contabili, del bilancio civilistico, della fiscalità e degli adempimenti societari, coordinando un team amministrativo e interloquendo con stakeholder nazionali e internazionali di varia estrazione. /ppUn precedente percorso in Audit / Revisione rappresenta un background di valore, purché seguito da una significativa esperienza operativa e manageriale in azienda. /ph3Amministrazione e contabilità italiana /h3ulliSolida padronanza della contabilità generale, delle scritture di assestamento e delle chiusure periodiche. /liliEsperienza diretta nella predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili italiani (OIC). /liliConoscenza approfondita degli adempimenti fiscali italiani, inclusi IVA, imposte dirette e principali obblighi dichiarativi.
/liliEsperienza nella gestione di verifiche, audit e rapporti con revisori, Collegio Sindacale e consulenti. /liliFamiliarità con gli adempimenti amministrativi e doganali di realtà industriali operanti sui mercati internazionali. /li /ulh3Esperienza di Gruppo e governance /h3ulliEsperienza concreta maturata presso l'HQ di un gruppo societario, con interazione continuativa con società controllate. /liliConoscenza dei processi di consolidamento, delle riconciliazioni intercompany e delle principali logiche di reporting di Gruppo. /liliFamiliarità con gli adempimenti societari, la governance e le implicazioni amministrative e contabili delle operazioni straordinarie e finanziarie. /liliCapacità di definire e implementare procedure, controlli e standard amministrativi comuni a più società. /li /ulh3Leadership e strumenti /h3ulliEsperienza nel coordinamento e nello sviluppo di team amministrativi. /liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, utilizzata in contesti professionali internazionali. /liliOttima padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP. /liliLa conoscenza di sistemi EPM e di strumenti di consolidamento rappresenta un elemento preferenziale. /li /ulpÈ richiesta disponibilità a sporadiche trasferte presso le società del Gruppo in Italia, Germania, Serbia e Messico. /ppLa competenza tecnica è fondamentale, ma non sufficiente. /ppCerchiamo una persona che sappia combinare rigore amministrativo, visione di Gruppo e pragmatismo operativo. /ppUn manager che non si limiti a identificare criticità o a delegarne la soluzione, ma sappia entrare nel merito, prendere decisioni, supportare il team e migliorare concretamente i processi. /ppUna persona che sappia lavorare in partnership con Finance, Controlling e le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra compliance, efficienza e velocità di esecuzione. /ppCerchiamo un Administration Manager che sappia gestire l'operatività di oggi e contribuire a costruire l'organizzazione di domani. /pulliContratto a tempo indeterminato. /liliRange retributivo ipotizzato: €65.000 – €75.000. /liliMBO target pari al 10% della RAL. /liliOpportunità di ricoprire un ruolo centrale nell'evoluzione dei processi amministrativi di un Gruppo industriale internazionale. /li /ul #J-18808-Ljbffr