HSE & DOCUMENTATION SPECIALIST /ASPP
pAzienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico ricerca un/a /ppLa risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio HSE e riporterà direttamente all'HSE Manager/RSPP. Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per consentire ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto dei requisiti di sicurezza e delle procedure di accesso richieste. /ph3Principali responsabilità /h3ulliGestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti. /liliRaccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per lo svolgimento delle attività di installazione, manutenzione e assistenza tecnica. /liliCurare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei tecnici all'interno dei portali HSE e delle piattaforme documentali dei clienti. /liliMonitorare le scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni. /liliGestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico. /liliSupportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per gli interventi presso i clienti. /liliVerificare eventuali requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte per garantirne il rispetto. /liliCollaborare quotidianamente con tecnici, Service Coordinator e responsabili di funzione per assicurare il completamento di tutti gli adempimenti prima dell'intervento. /liliInterfacciarsi con gli uffici HSE e Safety dei clienti per richieste di chiarimento, integrazioni documentali e gestione delle problematiche di accesso. /liliSupportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori coinvolti nelle attività. /liliArchiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa ad accessi, autorizzazioni e qualifiche del personale.
/liliCollaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza. /liliDiploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro. /liliEsperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook. /liliFamiliarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche. /liliBuona conoscenza della lingua inglese scritta. /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente. /liliBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. /li /ulh3Costituisce titolo preferenziale /h3ulliFormazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro. /liliPossesso dell'abilitazione bASPP /b. /liliEsperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali. /liliInserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica. /liliAmbiente dinamico e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative. /liliPercorso di formazione e crescita professionale nell'ambito HSE e Service. /liliContratto a tempo indeterminato. /lilibRAL indicativa 30.000 - 35.000 euro /b, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. /liliWelfare aziendale e agevolazioni previsti dalla policy aziendale. /liliModalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al mese /li /ulpbSede di lavoro: /b Zona Ponte San Pietro (BG) /ppSe sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo. /p #J-18808-Ljbffr
/liliCollaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza. /liliDiploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro. /liliEsperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo. /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook. /liliFamiliarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche. /liliBuona conoscenza della lingua inglese scritta. /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente. /liliBuone capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliAttitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. /li /ulh3Costituisce titolo preferenziale /h3ulliFormazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro. /liliPossesso dell'abilitazione bASPP /b. /liliEsperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali. /liliInserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica. /liliAmbiente dinamico e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative. /liliPercorso di formazione e crescita professionale nell'ambito HSE e Service. /liliContratto a tempo indeterminato. /lilibRAL indicativa 30.000 - 35.000 euro /b, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate. /liliWelfare aziendale e agevolazioni previsti dalla policy aziendale. /liliModalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al mese /li /ulpbSede di lavoro: /b Zona Ponte San Pietro (BG) /ppSe sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo. /p #J-18808-Ljbffr