Facility Manager
Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13.
Condizioni contrattuali
Contratto: a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
RAL: 45.000€ lordi annui.
Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
2. Gestione delle manutenzioni
Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
Coordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni.
4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
Gestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
6. Gestione della flotta aziendale
Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
7. Gestione degli stakeholder
Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
Soft Skills e competenze trasversali:
Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
Precisione e attenzione al dettaglio: acc
Condizioni contrattuali
Contratto: a tempo indeterminato, FT con flessibilità oraria in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
RAL: 45.000€ lordi annui.
Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control.
2. Gestione delle manutenzioni
Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni.
3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
Coordinamento dei servizi di reception, factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni.
4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE).
Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi.
5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
Gestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica.
6. Gestione della flotta aziendale
Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi.
7. Gestione degli stakeholder
Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management.
Soft Skills e competenze trasversali:
Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
Precisione e attenzione al dettaglio: acc