Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception
SIGEMI è una realtà specializzata nella gestione e nell'innovazione dei servizi IT, cloud, infrastrutture tecnologiche, cybersecurity e modern workplace. Affianchiamo le aziende nel loro percorso di trasformazione digitale attraverso soluzioni tecnologiche integrate, supporto specialistico e servizi gestiti, con l'obiettivo di semplificare la complessità tecnologica e migliorare la continuità operativa dei nostri clienti.
La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.
Posizione:
Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un atmosfera di lavoro efficiente, organizzato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Requisiti
Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.
Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, ordinato e professionale.
Supportare la gestione amministrativa e documentale.
Attività
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici
Requisiti
Esperienza da 1 a 3 anni in ruoli di Facility Management, Office Management, Servizi Generali, Reception o Segreteria Organizzativa.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con funzioni aziendali differenti
Completano il profilo
Proattività e spirito d'iniziativa.
Flessibilità e capacità di adattamento.
Orientamento al servizio e alla soddisfazione degli stakeholder interni ed esterni.
Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Altre informazioni
Pacchetto retributivo: Contratto tempo determinato, RAL compresa tra € 24.000 e € 26.000 su 14 mensilità, con possibilità di crescita professionale all'interno di un contesto dinamico e in continua evoluzione.
La nostra sede operativa si trova in Via Valsugana 15 a Milano.
Posizione:
Siamo alla ricerca di un Office Manager Junior | Servizi Generali e Reception che garantisca il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio, assicurando un atmosfera di lavoro efficiente, organizzato e accogliente per dipendenti, clienti e visitatori.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per le attività di facility management, office management e supporto amministrativo, collaborando trasversalmente con tutte le funzioni aziendali.
Requisiti
Garantire l'efficienza e l'organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Gestire i servizi generali e coordinare i fornitori esterni.
Supportare operativamente le funzioni HR, Amministrazione e Marketing.
Curare i rapporti con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Assicurare un ambiente di lavoro funzionale, ordinato e professionale.
Supportare la gestione amministrativa e documentale.
Attività
Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne e dell'archiviazione documentale.
Smistamento delle telefonate e accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti, predisponendo postazioni di lavoro, PC, accessori e welcome kit.
Coordinamento dei servizi di pulizia, manutenzione e gestione degli spazi aziendali.
Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni.
Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e trasferte.
Gestione delle forniture d'ufficio, acquisti, spedizioni e servizi generali.
Supervisione dell'utilizzo delle attrezzature aziendali e coordinamento con il team IT per la risoluzione di problematiche operative.
Coordinamento operativo della flotta aziendale, monitorando manutenzioni, revisioni, assicurazioni e relative scadenze.
Presidio delle attività di reception e coordinamento logistico degli spazi dedicati agli ospiti.
Supporto nella gestione delle fatture passive, verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio delle scadenze.
Gestione operativa dei rapporti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi, amministrativi e logistici
Requisiti
Esperienza da 1 a 3 anni in ruoli di Facility Management, Office Management, Servizi Generali, Reception o Segreteria Organizzativa.
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
Capacità organizzative e di pianificazione.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Ottime doti comunicative e relazionali.
Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.
Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con funzioni aziendali differenti
Completano il profilo
Proattività e spirito d'iniziativa.
Flessibilità e capacità di adattamento.
Orientamento al servizio e alla soddisfazione degli stakeholder interni ed esterni.
Affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità.
Altre informazioni
Pacchetto retributivo: Contratto tempo determinato, RAL compresa tra € 24.000 e € 26.000 su 14 mensilità, con possibilità di crescita professionale all'interno di un contesto dinamico e in continua evoluzione.