Segretario medico
e-work SpA ricerca, per azienda cliente operante nel settore della medicina del lavoro e dei servizi per la salute e la sicurezza aziendale , figure di Addetto/a Back Office – Segreteria organizzativa da inserire presso la sede di Vicenza .
Posizione
Le risorse saranno inserite nella segreteria tecnica e si occuperanno dell'organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e della gestione delle agende dei medici e dei professionisti sanitari.
Seguiranno l'intero processo, dalla pianificazione degli appuntamenti alla verifica e registrazione della documentazione, collaborando con l'amministrazione per le successive attività di fatturazione.
Principali attività
Gestire i contatti telefonici e via e-mail con le aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
Pianificare le visite mediche e coordinare le agende dei professionisti sanitari.
Gestire conferme, variazioni degli appuntamenti e scadenze.
Inserire e aggiornare i dati nel gestionale, verificando la completezza della documentazione.
Collaborare con l'amministrazione per predisporre le informazioni necessarie alla fatturazione.
Diploma o laurea.
Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel .
Disinvoltura nel contatto telefonico e buone capacità comunicative e relazionali.
Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità.
Attitudine alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra.
Disponibilità a un inserimento in tempi brevi.
Saranno valutate positivamente esperienze in segreteria, back office, assistenza clienti o gestione appuntamenti .
La provenienza dal settore della medicina del lavoro o dei servizi sanitari e una formazione in ambito amministrativo o gestionale costituiscono titoli preferenziali, ma non sono indispensabili.
Altre informazioni
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proseguimento .
RAL compresa tra 26.000 e 30.000 euro , da definire in base all'esperienza e alle competenze.
Sede di lavoro: Vicenza.
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 .
Posizione
Le risorse saranno inserite nella segreteria tecnica e si occuperanno dell'organizzazione delle visite mediche per le aziende clienti e della gestione delle agende dei medici e dei professionisti sanitari.
Seguiranno l'intero processo, dalla pianificazione degli appuntamenti alla verifica e registrazione della documentazione, collaborando con l'amministrazione per le successive attività di fatturazione.
Principali attività
Gestire i contatti telefonici e via e-mail con le aziende clienti su tutto il territorio nazionale.
Pianificare le visite mediche e coordinare le agende dei professionisti sanitari.
Gestire conferme, variazioni degli appuntamenti e scadenze.
Inserire e aggiornare i dati nel gestionale, verificando la completezza della documentazione.
Collaborare con l'amministrazione per predisporre le informazioni necessarie alla fatturazione.
Diploma o laurea.
Buon utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel .
Disinvoltura nel contatto telefonico e buone capacità comunicative e relazionali.
Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità.
Attitudine alla risoluzione dei problemi e al lavoro di squadra.
Disponibilità a un inserimento in tempi brevi.
Saranno valutate positivamente esperienze in segreteria, back office, assistenza clienti o gestione appuntamenti .
La provenienza dal settore della medicina del lavoro o dei servizi sanitari e una formazione in ambito amministrativo o gestionale costituiscono titoli preferenziali, ma non sono indispensabili.
Altre informazioni
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proseguimento .
RAL compresa tra 26.000 e 30.000 euro , da definire in base all'esperienza e alle competenze.
Sede di lavoro: Vicenza.
Orario: tempo pieno, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 .