Facility Manager
Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager per la società Ingenico Italia S.p.
A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13. Condizioni contrattuali
* Contratto: a tempo indeterminato, FT con orario flessibile in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
* RAL: 45.000€ lordi annui.
* Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
* Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
* Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
* Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
* Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
* Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control. 2. Gestione delle manutenzioni
* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
* Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
* Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
* Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni. 3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
* Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
* Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
* Coordinamento dei servizi di reception,
factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
* Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni. 4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
* Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
* Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
* Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
* Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Atmosfera (HSE).
* Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi. 5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
* Gestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
* Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
* Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
* Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
* Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica. 6. Gestione della flotta aziendale
* Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
* Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
* Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
* Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
* Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
* Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi. 7. Gestione degli stakeholder
* Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
* Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
* Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
* Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management. Soft Skills e competenze trasversali:
* Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
* Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
* Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
* Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
* Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
* Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
* Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
* Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
* Orientamento al r
A., una multinazionale francese, con duplice sede. La sede ufficiale è a Cernusco Sul Naviglio in Via Firenze 11, in alcune giornate concordate bisognerà andare presso la sede di Milano, in via Ludovico di Breme 13. Condizioni contrattuali
* Contratto: a tempo indeterminato, FT con orario flessibile in entrata 08:30-09:30 e in uscita 17:30-18:30.
* RAL: 45.000€ lordi annui.
* Indennità di reperibilità: 500€ mensili aggiuntivi.
Mansioni:
1. Gestione degli immobili
* Coordinamento generale dei servizi di Facility Management e supervisione delle attività operative quotidiane presso le due sedi aziendali.
* Gestione dei rapporti con proprietari e società di gestione degli immobili.
* Coordinamento dei fornitori esterni e degli appaltatori specializzati.
* Gestione delle modifiche al layout degli uffici, delle ristrutturazioni e dei progetti interni.
* Coordinamento dei servizi di manutenzione degli impianti antincendio, antintrusione, CCTV, filtrazione dell'acqua potabile e dei servizi di Pest Control. 2. Gestione delle manutenzioni
* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione preventiva e correttiva, nel rispetto delle normative vigenti.
* Gestione degli interventi straordinari e delle attività necessarie in caso di guasti.
* Supervisione delle imprese e dei fornitori tecnici.
* Monitoraggio dello stato degli impianti, delle verifiche ispettive e delle relative certificazioni. 3. Gestione delle pulizie e dei servizi generali
* Coordinamento dei fornitori dei servizi di pulizia e monitoraggio della qualità delle prestazioni.
* Gestione delle richieste di pulizia straordinaria e delle eventuali azioni correttive.
* Coordinamento dei servizi di reception,
factotum e degli altri servizi dedicati agli uffici.
* Gestione delle forniture per uffici, pantry, cucine e aree comuni. 4. Gestione della sicurezza e della conformità normativa
* Coordinamento con i fornitori dei servizi di sicurezza, i proprietari degli immobili e le altre aziende presenti nelle strutture.
* Gestione e monitoraggio dei sistemi di allarme e supporto alle verifiche e ai test relativi alla sicurezza antincendio.
* Monitoraggio delle scadenze normative, degli adempimenti e delle certificazioni relative agli immobili.
* Supporto alla gestione degli aspetti di Salute, Sicurezza e Atmosfera (HSE).
* Gestione delle comunicazioni relative alla sicurezza sul lavoro e agli obblighi normativi. 5. Gestione amministrativa, acquisti e controllo dei costi
* Gestione degli ordini e dell'approvvigionamento di materiali di consumo, cancelleria e forniture per gli uffici.
* Gestione dei materiali operativi e di imballaggio destinati al magazzino.
* Gestione delle richieste di acquisto e delle necessità dei fornitori legate alle attività di Facility Management.
* Coordinamento delle consegne e monitoraggio delle scorte.
* Supporto al monitoraggio del budget, al controllo dei costi e alla relativa reportistica. 6. Gestione della flotta aziendale
* Coordinamento delle attività relative alla flotta dei veicoli aziendali.
* Gestione dei programmi di manutenzione, delle revisioni e degli adempimenti normativi dei veicoli.
* Interfaccia con società di leasing, officine, fornitori di manutenzione e compagnie assicurative.
* Supporto nella gestione delle assegnazioni, delle restituzioni dei veicoli e delle richieste dei conducenti.
* Monitoraggio dei costi della flotta e predisposizione della relativa reportistica.
* Gestione della documentazione dei veicoli e dei relativi rinnovi. 7. Gestione degli stakeholder
* Punto di riferimento per proprietari, società di gestione degli immobili e fornitori esterni.
* Interfaccia con i referenti aziendali Ingenico.
* Coordinamento con le altre aziende presenti all'interno delle medesime strutture o dei business park.
* Gestione e monitoraggio delle relazioni con tutti gli interlocutori coinvolti nelle attività di Facility Management. Soft Skills e competenze trasversali:
* Lingua inglese: deve obbligatoriamente saper comunicare in modo fluente in lingua inglese.
* Capacità organizzative e di pianificazione: abilità nel gestire contemporaneamente diverse attività, priorità e scadenze.
* Problem solving: capacità di individuare rapidamente soluzioni efficaci nella gestione di criticità operative e imprevisti.
* Comunicazione e capacità relazionali: attitudine a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni, fornitori e stakeholder.
* Capacità di coordinamento: abilità nella gestione e nel coordinamento di fornitori, appaltatori e servizi esterni.
* Proattività e autonomia: capacità di anticipare le necessità operative e proporre miglioramenti.
* Precisione e attenzione al dettaglio: accuratezza nella gestione della documentazione, delle scadenze e degli adempimenti normativi.
* Flessibilità e gestione dello stress: capacità di adattarsi a situazioni impreviste e gestire efficacemente le urgenze.
* Orientamento al r